photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Djuringa Juniors est une agence spécialisée dans l'organisation et la vente de séjours pour enfants et adolescents (colonies de vacances). Pour renforcer le service comptabilité fournisseurs et frais généraux, nous recherchons un Assistant(e) comptable / assistant(e) de gestion H/F. Profil : - Titulaire d'un BAC PRO ou BTS comptabilité (ou équivalent) - 1 an d'expérience dans un service comptable - Qualités de gestion, de rigueur, de méthode et de réflexion - Maitrise d'Excel appréciée - Le plus : connaissance du logiciel EBP Comptabilité Missions - Saisie des pièces comptables - Saisie de factures - Paiement fournisseurs - Pointage de pièces pour import dans notre logiciel de comptabilité - Saisie d'opérations financières - Lettrage de comptes - Rapprochement bancaire Conditions de travail CDD de 12 mois, 24h/semaine, horaires adaptables, avec un aménagement possible sur l'année selon la saisonnalité. Rémunération brute mensuelle de 1870.77 euros sur 12 mois sur base temps plein dans le cas d'un CDD, soit 1281.80 euros pour 24h hebdomadaires. Poste à pourvoir de suite.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif et comptable (F/H) pour le compte de notre client, un groupe spécialisé dans la commercialisation de produits carnés et de volaille à destination des boucheries et de la grande distribution. Poste à pourvoir très rapidement à Corbas, dans le cadre d'une mission initiale d'un mois, renouvelable sur du long terme. Au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Pilotage Comptable et Gestion : Comptabilité clients et fournisseurs : de la saisie des commandes à la facturation, vous assurez le suivi complet. Gestion de trésorerie : vous réalisez les rapprochements bancaires, le lettrage de comptes ainsi que la saisie des règlements. Suivi financier : vous analysez les balances âgées, gérez les relances et les ouvertures de comptes. Reporting : vous préparez les résultats de gestion hebdomadaires, outils précieux pour le pilotage de l'entreprise. - Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines : Pilotage des temps : vous gérez les plannings et suivez les pointages et absences via le logiciel Kelio. Pré-paie : vous préparez et transmettez les éléments variables de salaire Suivi[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptable (H/F) - CDD remplacement congé maternité Qui sommes-nous ? Premier groupe mondial de formation en management de l'hôtellerie internationale, Vatel forme depuis plus de 40 ans les futurs professionnels du secteur à travers un enseignement alliant théorie académique et pratique opérationnelle. Présent dans plus de 50 pays, Vatel s'appuie sur des restaurants d'application permettant aux étudiants d'évoluer dans des conditions réelles d'exploitation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous assurez la tenue et la fiabilité de la comptabilité de plusieurs restaurants d'application, le contrôle des flux financiers et la préparation des obligations fiscales et comptables jusqu'au bilan. Vos missions Tenue de la comptabilité de plusieurs restaurants d'application Saisie et contrôle des factures fournisseurs Préparation des échéances fournisseurs (2 fois par mois) Suivi et justification des comptes comptables Vérification quotidienne des caisses des restaurants Contrôle du chiffre d'affaires Relance des impayés clients Gestion courante de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre Agence Proman Bron recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Priest spécialisé dans le transport un assistant de gestion H/F, Missions principales Assistance auprès de la direction Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de notre client, PME innovante du secteur du numérique basée au Nord de Lyon, nous recherchons un(e) : Chargé.e de recouvrement (H/F) Contrat d'intérim de 2 mois Pourquoi pas vous ? Votre mission sera d'assurer la conformité administrative des commandes et de participer à la résolution des litiges en lien avec le recouvrement : Voici les tâches principales : - Vérification et approbation des documents relatifs aux commandes, tels que les bons de commande, contrats et factures. - Analyse des dossiers ne comportant pas l'ensemble des informations nécessaires et identification des éléments manquants pour garantir leur conformité. - Collaboration avec les services internes (commerce, recouvrement) afin de collecter les informations indispensables. - Contribution à la gestion des litiges clients en fournissant les pièces justificatives requises et en effectuant le suivi des démarches administratives. Lors de ces différentes étapes, vous aurez l'occasion d'échanger par téléphone et par mail avec les clients. Localisation : Caluire et Cuire Horaires : Journée (35h/semaine du lundi au vendredi) Salaire : Entre 1950 et 2000€ bruts/mois + Tickets Restaurant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de SOGEQUIP Industries et Solutions (CA 13 millions € / 60 personnes), et évoluez au sein de l'équipe administrative et comptable. 1/ Vos principales missions sont : Comptabilité générale : - Effectuer les rapprochements bancaires - Réviser les comptes généraux et auxiliaires - Assurer le suivi des assurances et des taxes Comptabilité fournisseurs : - Traiter les factures dématérialisées : rapprochement des commandes, contrôle comptabilité générale et analytique, circuit de validation, gestion des échéances et des acomptes, affacturage - Établir les règlements en liaison avec la trésorerie groupe - Traiter les relances (mails, téléphone) Ressources humaines : - Préparer les éléments variables de paie : congés, RTT, tickets restaurants, astreintes, primes de déplacements, . - Relancer, collecter et saisir les pointages des feuilles d'heures - Traiter les notes de frais - Réaliser les demandes de financement des formations et le dossier du personnel Type d'emploi : Temps plein, CDD de 8 mois pour remplacement d'un congé maternité, avec période de formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans le domaine de l'ingénierie industrielle, un Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d'une missions d'intérim de 3 mois. Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la supervision du DAF, vous prenez en charge les missions suivantes : o Effectuer les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA Luxembourg o Réviser les comptes généraux et auxiliaires o Assurer le suivi des assurances et des taxes o Préparer les éléments variables de paie : congés, RTT, tickets restaurants, astreintes, primes de déplacements, . o Relancer, collecter et saisir les pointages des feuilles d'heures Vos missions complémentaires sont (selon temps de travail) : - Comptabilité fournisseurs, en équipe avec la titulaire : o Traiter les factures dématérialisées : rapprochement des commandes, contrôle comptabilité générale et analytique, circuit de validation, gestion des échéances et des acomptes, affacturage, . o Établir les règlements en liaison avec la trésorerie groupe o Traiter les relances (mails, téléphone) - Missions RH : o Traiter les notes de frais o Réaliser les demandes de financement[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacenas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale du poste : Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,. RELATIONS DE TRAVAIL - Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire. - Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés. - Les relations extérieures : o Comptable public, o Préfecture, o Département o CAVBS. MOYENS MATÉRIELS DU POSTE Matériel informatique et bureautique AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLES ACTIVITÉS Activités régulières Conseil municipal - Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal. - Assister et conseiller les élus. - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés). - Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture. - Envoyer les convocations aux commissions. Budget - Élaboration du budget et assurer le lien[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes (non exhaustives) : Administratives - Accueil physique (très ponctuelle) et téléphonique - Mise à jour et maintien du fichier client - Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Suivi des dossiers clients et réclamations - Assistance à l'ensemble de l'équipe - Coordination de la circulation de l'information - Gestion des livraisons - Reporting de l'activité (tableaux de bord) Comptables & Financières - Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Saisie des comptes et réalisation de la comptabilité des sociétés (6) - Réalisation des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gestion des taxes et charges (TVA, URSSAF, RSI) - Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels - Coordination avec les partenaires bancaires - Tenue de la trésorerie - Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale ! MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs, - Traitement des demandes clients (téléphone et email), - Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens, - Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande), - Suivi des encaissements et relances des paiements, - Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes, - Gestion et déclaration de la TVA, - Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges.), - Classement et archivage des documents administratifs et comptables, - Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats, - Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable. FORMATION ET PROFIL -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME industrielle, Un(e) Assistant de gestion et facturation F/H pour un contrat d'intérim de 5 mois. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes : - Enregistrement des nouveaux contrats, mise à jour du portefeuille des encours - Collecte des informations de réalisation des visites en vue de produire la facturation - Facturation des visites de maintenance - Renouvellement des contrats d'entretien - Proposition et suivi des avenants au contrat d'entretien - Mises à jour des livrets de maintenance - Suivi des règlements (relances téléphoniques, mises en demeure, rédaction des courriers de suspension de contrat) Le poste est sur une base de 39h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont payées et majorées. Le poste est basé à Taluyers De formation en gestion d'entreprise, vous avez une première expérience réussie à un poste alliant l'administratif et la facturation clients. Vous êtes une personne adaptable, rigoureuse et vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée. Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé. Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de : - Secrétariat / comptabilité - Assurer la gestion courante de l'administratif - Divers courriers, relations avec les tiers - Etablissement des factures - Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires - Suivi des factures fournisseurs - Comptabilisation des factures - Saisie des caisses - Suivi des paiements clients, fournisseurs - Effectuer les relances clients - Recouvrement client en cas de besoin - Etablir les rapprochements[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ganea, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la Comptabilité/Finance, recrute pour l'un de ses clients, groupe à dimension internationale leader dans son secteur à Saint-Priest un Chargé(e) de recouvrement en CDI. Au sein de l'équipe recouvrement, vous interviendrez sur les missions suivantes : Suivi d'un portefeuille client en B to B uniquement (petits et grands comptes) Relances clients par téléphone et à l'écrit Gestion des avoirs et demandes de remboursement client Blocage temporaire et déblocage des comptes suivant risque et retard de paiement des clients Gestion des clients sans couverture financière Profil Vous disposez idéalement d'une première expérience en recouvrement B to B, mais les débutant(e)s motivé(e)s sont les bienvenus. Ici, ce sont avant tout la personnalité et l'envie d'apprendre qui font la différence. L'entreprise propose une formation complète au métier et valorise les profils curieux, communicatifs et à l'aise dans la relation client. Vous êtes en capacité d'échanger en anglais (niveau minimum souhaité: B2) et/ou vous maitrisez l'espagnol ou l'italien. A noter que les échanges se feront progressivement, avec un portefeuille client[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968. Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr). Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission : - Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ; - Réaliser les paies dans le logiciel AlfaGRH : création des profils[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTUAL Banque et Assurance, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la Banque, un assistant de production H/F. Le poste est à pourvoir pour une mission intérimaire de quatre mois possiblement renouvelables. La mission se déroulera sur le secteur d'Ecully (69). Les missions se découperont comme suit : - Fournir des prestations de flux à forte valeur ajoutée - Assurer la sécurité opérationnelle, juridique et réglementaire des opérations dont vous avez la responsabilité - Accompagner la clientèle dans le traitement de leurs opérations bancaires - Gérer les demandes d'assistance et d'expertise de la clientèle - Echanger et appuyer techniquement les équipes commerciales commerciales, notamment lors d'entretiens téléphoniques avec les chargés d'affaires entreprises - Effectuer des opérations de production en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et délais Informations complémentaires : - 35h/semaine (lundi-vendredi, 9h-17h). - Rémunération : 13.00 EUR/h + 13ème mois Profil recherché : - Bac+2/3 validé. - Première expérience en Back Office de 4 mois minimum en assurance, banque, mutuelle, comptabilité

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre polyvalence et votre rigueur garantissent le bon fonctionnement opérationnel et le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'appui administratif et le secrétariat courant pour le Directeur (gestion des courriers, organisation, classement). - La comptabilité, la gestion et les suivi commercial : saisie des commandes ventes/achats, éditions des documents chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition), envoi des factures, encaissements, suivi des comptes-clients (demandes d'ouverture, relances), réalisation des résultats de gestion hebdomadaires. - La gestion opérationnelle des ressources humaines : établissement des plannings, suivi des pointages et des absences sur le logiciel de gestion des temps (Kelio), préparation et transmission des élément variables de salaire, suivi des visites médicales

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence : Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés Prise de rendez-vous Gestion du courrier (envoi / réception) Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) Rédaction des demandes d'achats Gestion et envoi des notes de frais Appui à l'organisation générale de l'agence : Journées de cohésion Recherche de locaux Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) Appui administratif à la production Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin : Saisie des UO de facturation et de production Exports de dépenses et autres exports personnalisés Saisie des commandes clients Saisie des commandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre service Administratif & Financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F en CDI à notre agence de Ecully (69). Vos futures missions, riches et variées, seront : -Devenir un véritable pilier de l'équipe en apportant un soutien administratif aux moyens généraux et au service comptabilité : gestion de dossiers, suivi de la flotte automobile, suivi de commande, gestion de stock EPI, etc. -Assurer la mise à jour des plateformes administratives pour garantir la fluidité et la fiabilité des informations. -Être l'ambassadeur(rice) de l'entreprise à travers l'accueil physique et téléphonique : vous incarnerez l'image du Groupe NERCO auprès des visiteurs, tout en gérant avec agilité le courrier et les clés des véhicules de société. -Endosser un rôle relationnel central en pilotant la boîte mail « Juridique » dédiée aux litiges chantier : vous serez le lien privilégié avec nos avocats, assureurs et partenaires. -Contribuer activement aux projets en rédigeant les comptes rendus de réunion, en mettant en forme les tableaux de coordonnées des entreprises et autres supports, de manière claire[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BlueDocker est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l industrialisation, production, maintenance, logistique et qualité (pas de SSII ni prestation, placements directs chez nos clients en CDI). Nous travaillons exclusivement avec des clients finaux. La société : Spécialisée dans la vente de technologies de mesure optique et les systèmes de fabrication optique, notre client est une société en pleine expansion. Elle appartient à un groupe international qui réalise un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros en 2024 (6M€ pour la filiale). Créée en 1996, elle compte aujourd'hui 8 collaborateurs et s'adresse à des clients issus du domaine industriel (aéronautique, industriel, défense, énergie ou encore agroalimentaire par exemple) et présents en France ou à l'international. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un responsable administratif et financier afin de jouer un rôle central dans la gestion administrative de la société. Le poste : Rattaché au directeur de la filiale, vous êtes en charge de gérer la relation avec les clients et fournisseurs, tout en assurant le suivi de la gestion administrative sur Excel. Vous intervenez sur les projets[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Achats, vous devenez le pivot de la gestion des ressources internes de l'entreprise. Votre quotidien sera rythmé par des missions variées : - Gestion des Équipements (EPI) : Suivi complet des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (mise en place des nouveaux modèles, dotations). - Achats Hors-Production : Gestion des fournitures de l'entreprise, consultations fournisseurs, passation des Demandes d'Achats (DA) et commandes hors-stocks. - Suivi Opérationnel : Suivi rigoureux des livraisons, relances fournisseurs et gestion des litiges facturation en collaboration avec la comptabilité. - Interface Relationnelle : Coordination fluide entre les clients internes (collaborateurs) et les partenaires externes. - Support Administratif & Logistique : Mise à jour des catalogues et tableaux de bord, tri et archivage stratégique du local fournitures en vue d'un futur déménagement.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Suite à une réorganisation du service, notre fidèle client, fabriquant industriel, recherche un Assistant Administratif Qualité (H/F) basé sur Mions pour une longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Vos missions principales seront les suivantes : - Saisie informatique de données sur ERP et logiciels périphériques de gestion - Génération des certificats client via un logiciel interne - Vérification des certificats avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur ces certificats - Enregistrements des certificats fournisseurs Saisie et mise à jour de documents sur Word, Excel ou autres (ex : certificats qualité) - Vérification de documents pour la comptabilité Liste non exhaustive, à enrichir selon vos compétences Votre profil : Le taux horaire[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 12 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques L'Urssaf Rhône-Alpes recrute des postes en CDD en qualité de Conseiller Offres de Services (H/F) au sein de la plateforme téléphonique de Vénissieux ou de Valence. ACTIVITES PRINCIPALES : Le poste proposé consiste en la gestion de la relation téléphonique et multimédia : - Réception des appels entrants d'employeurs sur la plateforme[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé au siège social à Limonest, vous gérez un portefeuille de commandes clients dédié aux activités Export, B2B et France pour contribuer à la bonne réalisation du CA. Vous gérez la réception, la facturation et le suivi de la réception des commandes en relation avec les clients, les commerciaux et les différents services internes. - Être l'interlocuteur privilégié de nos clients et de notre force de vente - Assurer le traitement et le suivi des commandes dans sa globalité : de la réception à la facturation en lien avec les outils (SAP) et les services internes - Répondre aux demandes des clients sur le suivi de leurs commandes - Négocier les quantités et les délais de livraison dans un souci d'optimisation des fabrications, stocks, et coûts de transport - Contrôler les mises à disposition dans le respect de l'échéancier négocié avec le client, en concertation régulière avec les usines - Suivre les expéditions jusqu'à la livraison avec les dépôts, transitaires et transporteurs - Etablir et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents nécessaires à l'exportation - Traiter tous les litiges en collaboration avec le service Comptabilité-Clients Profil[...]

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Magasinier / Magasinière Magasin de Pièces de Rechange -MPR-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat ! Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied ! Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant que Responsable magasin H/F en (CDI) sur le secteur de Corbas (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication et la commercialisation des presses à injecter le caoutchouc ! Depuis 1948, la société commercialise des presses à injecter. Ayant compris très tôt l'influence des polymères et élastomères dans l'industrie, elle s'est rapidement spécialisée dans l'injection du caoutchouc. Aujourd'hui, les presses sont parfaitement adaptées à la production de différents secteurs : médical, énergie, automobile, transport, etc. Rattaché(e) au Directeur de Production, avec le support d'une équipe constituée 4 magasiniers, vous organisez, supervisez et coordonnez l'activité afin d'assurer la réception, le stockage et l'approvisionnement en production, dans le respect des impératifs de qualité, de sécurité, de service et de délais. Des missions sans fautes : Pilotage / management du magasin : - Planifier,[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international. Au sein d'une équipe de 25 personnes, nous vous proposons un poste d'Office Manager. Vous collaborez au quotidien avec tous les services du groupe : équipe commerciale, équipe technique, équipe R&D, équipe marketing. Vos interlocuteurs privilégiés sont le Directeur des Opérations et l'Assistante de Direction. Les missions principales seront les suivantes : - Gérer les achats du groupe : création des produits, commande selon les règles d'approvisionnement, les installations à venir et négociation avec les fournisseurs, - Gérer la relation avec les transporteurs nationaux et internationaux - Suivre les livraisons des colis du groupe et résoudre les problèmes liés au transport - Être responsable des standards téléphoniques - Suivre les garanties clients : mise à jour et facturation. Afin d'épauler l'Office manager en poste, les missions secondaires seront les suivantes[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

photo Réceptionniste de nuit

Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description InterContinental Lyon - Hotel Dieu est synonyme de luxe avec un service d'exception. Situé au cœur de la ville de Lyon, InterContinental Lyon - Hotel Dieu concilie passé historique riche et rénovation de qualité. Bâtiment historique traversant 800 ans d'histoire Lyonnaise, l'ancien Hôtel-Dieu a été rénové sous la houlette de Jean-Philippe Nuel, une des références mondiales en matière de design d'hôtels de luxe. Il concilie le grandiose et l'intime, l'humain et le monumental en exploitant avec bonheur la richesse spatiale de l'édifice du 17ème siècle. Dans sa nouvelle fonction, l'Hôtel-Dieu puisera dans la mémoire du lieu sa source de créativité. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d'un établissement 5 étoiles afin de perpétuer la tradition du luxe et vivre une expérience exceptionnelle. Avantages - Une mutuelle pour vous et votre famille prise en charge à hauteur de 70% - Un CSE actif et engagé pour les équipes - Deux jours de repos consécutifs - Shifts continus sans coupure - Travailler dans le meilleur hôtel de France (World Travel Awards 2021, 2022, 2023 et 2024) et dans le meilleur bar d'hôtel au monde (Prix Villégiature[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans les Energies Renouvelables et le raccordement électrique basé à Lyon 7 : - Un ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F Vos missions : En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des demandes d'intervention. Voici un aperçu de vos responsabilités : - Suivre les demandes d'intervention et de travaux sur fichier Excel. - Diagnostiquer les demandes et vérifier les prestataires aptes à traiter les interventions. - Relancer les prestataires pour assurer la bonne réalisation des travaux sur le terrain. - Effectuer des visites préventives de site pour identifier les anomalies liées aux travaux. - Communiquer avec les résidents via Outlook et Teams pour leur transmettre des informations sur les délais de réalisation des travaux. - Créer des supports de communication (affiches, lettres) pour informer les résidents des projets et événements sur le site. - Traiter les demandes de badges et améliorer les procédures d'accès. - Réaliser des reportings sur les activités liées aux travaux, commandes, badges et plus encore. - Suivre les indicateurs[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Restauration - Traiteur

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Le Restaurant Inter-Administratif de Lyon recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour seconder le responsable Administratif et Financier dans la gestion des dossiers. But et raison d'être du poste : - Seconde le Responsable administratif et financier dans le fonctionnement du restaurant concernant la comptabilité, la facturation, l'administratif, le RH administratif et la communication. - Restitue mensuellement ses données et l'évolution de son travail, sur les documents à sa disposition lors de la réunion de gestion d'exploitation et communication (GEC). - Remplace le responsable administratif et financier lors de ses absences. Vos principales missions : * Ressources humaines : - Gestion des demandes de prises en charge auprès de notre OPCA. - Organisation des déplacements et informations auprès du personnel pour les formations. - Suivi des feuilles d'heure du personnel. - Tenue à jour du suivi des visites médicales. - Tenue à jour du tableau des demandes de congés et absences des personnels. - Tenue à jour, traitement et classement des dossiers RH du personnel. * Secrétariat, Gestion, Comptabilité et Communication : - Gestion d'une caisse pendant[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

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Poste à pourvoir dès que possible ! Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement à terme non fixe (CDD) : La MJC Laënnec-Mermoz recrute un(e) : Directeur(rice) d'ALAE pour la gestion du périscolaire (gestion de projets, administratif, animation globale, vie associative). La MJC Laënnec-Mermoz gère actuellement deux espaces extérieurs de type jardins partagés (Prenez Racines!) ainsi qu'une annexe appelée « la p'tite MJC » (située à 200 m). La MJC Laënnec-Mermoz devrait s'implanter dans de nouveaux locaux à l'horizon 2026-2027 tout en conservant ses jardins partagés et son annexe. Sous la responsabilité de la coordinatrice enfance-jeunesse, et en coopération avec la Directeur(rice) d'ALAE adjointe, la personne recrutée sera chargé(e) des missions suivantes : 1. Direction d'ALAE - Élaborer et écrire le projet pédagogique des Alae - Garantir l'application du projet pédagogique des Alae dans le cadre des projets d'écoles et du projet associatif de la MJC, ainsi que le PEDT (Projet Éducatif De Territoire) de la ville de Lyon - Maitriser les budgets de vos Alae : préparation, articulation, vérification, suivie...alerte de dégradations ou d'anomalies comptables 2.[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

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GIFT Education GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain. Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l'intersection de plusieurs univers. Il est composé de six écoles, chacune reconnue dans son domaine : Elysées Marbeuf : beauté, mode et luxe Institut Bonaparte : santé et bien-être animal Sup Santé : santé Institut Aéronautique Amaury de la Grange : aéronautique Terra Institute & Terra Factory : développement durable Elysées Apprentissage : entrepreneuriat, performance commerciale, gestion/comptabilité Ces formations sont dispensées principalement en alternance et formation continue, permettant aux étudiants d'acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité avec des universités et entreprises de premier rang sont également mis en place. Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement. Descriptif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

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Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises. Active depuis 2004. Nos clients sont des sociétés très diversifiées en activité, en taille et en localisation. Nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos qualités humaines et notre empathie. Notre équipe se compose aujourd'hui de 2 fondateurs Associés, une Responsable de Production, un Chef de Projet, une Assistante événementielle & Communication. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour intégrer l'équipe à temps partiel Rattaché(e) aux Associés, vous aurez pour principale mission d'assister l'équipe sur des missions de gestion au sens large, la gestion des Ressources Humaines, et sur l'organisation digitale des documents. Plus précisément : > Aide à la gestion : intégration de factures d'achat sur un logiciel comptable (après formation spécifique), aide à la facturation de nos clients, règlements des fournisseurs par virement, relance des factures non réglées, contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable sur les pointages comptables > Assistance à la gestion du social : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

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En tant qu'assistant.e d'expert judiciaire, vous aurez pour missions la gestion des expertises : - répondre aux missions du tribunal, des assurances et divers organismes, en concertation avec l'expert, - procéder aux convocations, - relire et mettre en page les rapports d'expertise, - facturer et s'assurer du règlement de la prestation, - assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des e-mails et du courrier postal, - suivre la comptabilité et remettre les éléments au service dédié une fois par mois, déposer les chèques en banque, - gérer les archives des dossiers. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire et êtes titulaire d'un Bac+2 minimum.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

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Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu'île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux Gestion des dossiers sacramentels - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

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Le groupe GIFT est un groupe d'enseignement supérieur présent sous plusieurs marques dans des domaines variés : - Elysées-Marbeuf pour l'esthétique et le commercial dans le luxe - Elysées-Apprentissage pour les formations en alternance en commercial ou gestion / comptabilité - Institut Bonaparte pour la santé et bien-être animal - Institut Aéronautique Amaury de la Grange pour l'aéronautique - Terra Institute et Terra Factory pour le Développement Durable - Sup Santé pour le domaine de la santé Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour capter plus efficacement les nombreuses opportunités de marché. Pour notre campus de Lyon, nous recrutons un.e assistant.e pédagogique et administratif : Pôle Administratif : -Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une approche qualité. -Accueillir, orienter et assister les enseignants et les apprenants au quotidien dans l'école. -Gestion des services généraux : garantir le bon fonctionnement du matériel (copieurs, téléphonie, connexion internet, PC des salles de cours, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques) et veiller à l'hygiène et à la sécurité des locaux. -Faire le lien entre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

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Le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et répond aux besoins et enjeux actuels du marché de l'emploi, ainsi qu'aux aspirations et attentes des étudiants. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à une hausse significative de nos inscriptions, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDD pour renforcer nos équipes administratives du département Formation Continue. Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement de Lyon. Ce poste vise à soutenir la gestion des dossiers d'inscription, la constitution des dossiers justificatifs pour les tiers financeurs (Entreprises partenaires, Transition Pro, OPCO, CPF), et la préparation de la facturation en lien avec le service comptabilité. Ses principales missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Traiter les demandes entrantes des auditeurs et les orienter sur les démarches administratives. - Suivi des inscriptions, relances et contrôle de la complétude des dossiers d'inscription (pièces justificatives, conformité des informations saisies, etc.). - Gérer les paiements par les auditeurs liés aux inscriptions, vérifier les règlements et suivre les éventuels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour agrandir notre équipe ! À propos de nous Nous sommes le Cabinet FULL, un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon, en pleine croissance ! L'offre du cabinet est full service, c'est-à-dire une offre de service complète qui peut inclure, en plus de la traditionnelle mission comptable, des missions administratives, juridiques, sociales... Nous travaillons avec des outils digitaux modernes : chez FULL, fini les boites à chaussures pleines de tickets et de factures, tout est dématérialisé ! À propos du poste En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez à la fois responsable de la gestion interne et comptable du cabinet, et assistant(e) comptable et administratif pour un petit portefeuille client. Responsabilités Au niveau de la gestion interne du cabinet, vous serez responsable de : - La gestion des courriers, mails et de l'accueil téléphonique du cabinet ; - La gestion administrative du cabinet ; - La gestion de la facturation et des recouvrements clients ; - L'édition et le suivi des lettres de mission ; - La gestion de la comptabilité du cabinet. Au niveau de l'assistance administrative[...]

photo Conseiller / Conseillère technique en finances

Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de patrimoine, un Chargé de gestion amiable à Lyon - 69007. - **Missions principales:** - Encadrer et accompagner les équipes sous la responsabilité du Responsable de Gestion Amiable. - Veiller à la réalisation des objectifs et au respect des modes opératoires. - Appuyer les collaborateurs dans les dossiers complexes et à fort enjeu. - Assurer les transmissions, remontées d'indicateurs et analyses à destination de la direction. - Contribuer à la montée en compétences de l'équipe. - **Gestion des demandes et réclamations:** - Traiter les demandes entrantes, réclamations clients et litiges. - Identifier les leviers d'action pour sécuriser le recouvrement amiable. - Participer à la fiabilisation des données et des process internes. - Analyser les retards de paiement, anomalies et écarts. - **Amélioration continue et pilotage:** - Contribuer à l'amélioration continue des processus (recouvrement, relation client, reporting). - Suivre l'évolution des indicateurs et proposer des plans d'action. - Participer à la mise à jour des outils, reportings[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres commerces

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Poste à mi-temps Rattaché(e) à la Direction financière, ce poste requiert une combinaison de compétences en comptabilité, finance, et administration. Il s'agit d'un rôle polyvalent qui va au-delà des responsabilités traditionnelles d'un comptable clients. Tes principales missions seront : Enregistrer les opérations comptables des clients (facturation, saisie des encaissements, etc.), Assurer le suivi des règlements clients et les acomptes, la gestion des créances et les rapprochements bancaires, Calculer les commissions des franchisés, Collaborer avec la Direction réseau, notamment dans le cadre du calcul des primes Suivre des KPI, réaliser des analyses et tenir des tableaux de bord, Préparer les reportings pour les responsables régionaux, Apporter tes idées pour développer notre efficience.