photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-la-Bussière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant de gestion administrative (H/F). Au cœur de la structure, vous accompagnez la direction et assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et RH. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes et des partenaires externes, vous centralisez et fiabilisez les informations dans un environnement industriel à taille humaine. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, image professionnelle de l'entreprise. - Assistance administrative à la direction, gestion et confidentialité des dossiers. - Comptabilité : saisie et contrôle des écritures, préparation des virements, opérations bancaires, suivi hebdomadaire de la trésorerie, créances et dettes, gestion administrative des assurances et déclarations fiscales. - Paie / RH : collecte et saisie des variables de paie, réponses aux questions des salarié(e)s, mise à jour des dossiers du personnel, suivi juridique si besoin, gestion des entrées / sorties, suivi des entretiens annuels et professionnels, support aux recrutements (notamment intérim). - Logistique administrative : gestion des fournitures, EPI, petits équipements et certaines matières premières. Rattaché(e)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Hôtellerie - Camping

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SG2A l'hacienda, opérateur des politiques publiques en matière d'habitats atypiques. Nous recherchons notre alternant assistant comptable. Au sein d'un environnement dynamique, tu auras pour mission d'accompagner l'équipe du siège dans la réalisation des tâches comptables. L'équipe est composée d'un Directeur Financier, d'un Contrôleur de Gestion ainsi que de 2 Comptables. À ce titre, tu seras amené(e) à travailler sur des missions telles que : -Comptabilité générale et analytique -Saisie des achats, des ventes et des banques -Contrôle des comptes généraux et analytiques -Aide à la réalisation des travaux d'arrêtés de comptes -Saisie des écritures de fin d'exercice -Aide à l'établissement des situations et bilans comptables -Traiter les notes de frais Locaux : Situés au sein du Siège SG2A 1306 Chemin du Champ de Lière, Rillieux la Pape ; Accessibles en transports en communs (Ligne C2) Profil recherché : Étudiant(e) en 1ère année de BTS comptabilité avec un Bac Général ou STMG en poche ! Tu as envie d'apprendre et tu ne recules pas devant l'inconnu. Tu es rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et sais faire preuve de discrétion. Mais tu as surtout un savoir[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise ENVIE Rhône-Alpes est un groupe industriel et un acteur majeur de l'innovation sociale, implanté dans le Rhône, la Loire et l'Isère. Grâce à l'implication de ses plus de 400 collaborateurs, il participe à l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en déployant 3 métiers complémentaires qui œuvrent pour le développement durable et l'économie circulaire : la rénovation et la vente d'appareils électroménagers, le recyclage des déchets d'équipements électrique et électronique, et la logistique. Vous aussi vous souhaitez vous impliquer au sein d'un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ? Ce poste pourrait vous donner des idées Finalité du poste : Le Responsable Administratif et Financier F/H assure la supervision et le pilotage du pôle comptable et financier de l'entreprise. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, il/elle accompagne la structuration financière et administrative de l'organisation, afin de garantir la conformité réglementaire, l'efficacité des processus et le pilotage économique. Principales responsabilités : Assurer la maîtrise des obligations et la production des documents comptables,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, première agence d'emploi implantée sur le secteur de Chasse sur Rhône. L'essence d'Aquila RH réside dans la puissance de son réseau, l'engagement de ses professionnels indépendants et la proximité avec les acteurs locaux. Nous recherchons pour notre client, basé à Montagny, un assistant(e) et administratif(ve) et de gestion polyvalent en temps partiel Vos missions: Vos missions : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion du standard ; - Enregistrement et suivi du courrier. 2. Comptabilité fournisseurs - Validation et contrôle des factures fournisseurs et notes de frais ; - Enregistrement des factures sur le logiciel comptable SAGE 50 ; - Suivi et enregistrement des consommations de la flotte automobile ; - Calcul des frais de mission. 3. Comptabilité clients - Enregistrement des factures clients sur le logiciel comptable ; - Relance des clients pour les paiements ; - Facturation clients pendant les périodes d'absence de l'équipe. Votre profil: Le profil idéal (c'est peut-être vous) - Bac Gestion-Comptabilité et/ou BTS Assistant de Gestion. - 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques. - Rigueur,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ACEPP 69, association fédérative d'associations de parents qui gèrent des EAJE, des RPE ou des Accueils de loisir, pour le département du Rhône, recrute pour le pôle vie associative gestion, un des 3 pôles d'activités de l'association. Le pôle vie associative gestion se compose d'une équipe de 6 personnes. Au sein de cette équipe, 3 personnes sont spécialistes de l'accompagnement de la gestion associative. Cette petite équipe accompagne les associations adhérentes (une vingtaine d'associations de parents) au mouvement à mener à bien leur mission d'employeur et de gestionnaire. Missions : - Tenir les dossiers comptables de l'ACEPP 69 (saisie des factures fournisseurs, des notes de frais et transfert des écritures depuis le progiciel Galaxy, réaliser des rapprochements bancaires) - Tenir les dossiers comptables des adhérents de l'ACEPP 69 (importer fichiers bancaires dans un logiciel de comptabilité, suivi des données comptables, réaliser des rapprochements bancaires, mettre en place des outils de suivi) - Suivre la paie de structures adhérentes en lien avec les coordinateurs de gestion Compétences souhaitées : - Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle, -[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Alimentation - Supérette

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : O MARCHÉ Lieu : 9 avenue de la Rize Type de contrat : CDD Durée : Du 01/04/2026 au 31/05/2026 Temps de travail : temps plein Rémunération : SMIC Description du poste : Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) caissier(ère) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Gestion de la caisse (encaissement, relation client) Mise en rayon et rangement du magasin Participation à la bonne tenue du point de vente Suivi simple de la caisse et notions de base en comptabilité Profil recherché : Sens du service client et bon relationnel Dynamisme, rigueur et polyvalence Première expérience en caisse appréciée Notions de base en comptabilité souhaitées Modalités de candidature : Merci d'envoyer votre CV, nous vous recontacterons rapidement si votre profil est retenu.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'UCLy recrute un Contrôleur de Gestion Junior (H/F) à temps complet. Rejoindre l'UCLy, c'est intégrer une fonction au cœur du pilotage de la performance de l'établissement. Sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion, le titulaire du poste participera aux travaux budgétaires et de clôture, au suivi des indicateurs de gestion, ainsi qu'aux projets d'amélioration et de digitalisation des outils et processus financiers. Principales missions : * Participer à l'élaboration budgétaire : budget, réestimés, suivi des écarts entre budget et réalisé, et proposition d'actions correctives, en lien avec les opérationnels et les directeurs d'unités et de services ; *Accompagner les opérationnels dans le pilotage et le suivi de leurs budgets ; *Participer aux travaux de clôture comptable, en lien avec le service comptable et les interlocuteurs opérationnels ; *Contribuer à la production, à la fiabilisation et à l'analyse des données de gestion ; *Participer aux projets de digitalisation, d'évolution des outils, des méthodes et des processus de gestion. *Cette description prend en compte les principales missions ; elle n'est pas limitative. Cette[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Escale Création recrute 6 animateurs-rices pour encadrer en binôme chaque CJS. Deux profils complémentaires d'animateurs-rices sont recherchés : un « économie-coopérative » et un « jeunesse-éducation populaire ». Activités principales : Les animateurs-rices seront amené-e-s à travailler avec les acteurs économiques et sociaux du territoire et à accompagner les jeunes dans la création, le développement et la gestion de leur entreprise collective. Les animateurs-rices de la CJS seront soutenu-e-s tout au long de leurs missions par Escale Création et les membres du comité local. Missions et responsabilités : - Participer à une semaine de formation obligatoire pour comprendre la pédagogie coopérative et se former aux outils spécifiques de la CJS. - Contribuer à la visibilité du projet sur le territoire : Identifier les partenaires et les sensibiliser à l'action de la CJS, participer aux différentes réunions. - Informer et recruter les jeunes coopérant-e-s. - Animer le groupe de coopérant-e-s : veiller à la cohésion et soutenir la dynamique de groupe. - Former les jeunes et les aider à prendre en charge graduellement la coopérative (planification, promotion, négociation de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort des équipes fontions supports, nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve et comptable (H/F) pour notre client basé à Saint Priest. L'entreprise est spécialisée dans la commercialisation de produits de maintenance et d'entretien, destinés aussi bien aux professionnels qu'au grand public. Nous vous proposons: Salaire: 2400EUR/mois Horaires: 8H30-12H30 14H-17H (35H/semaine). Un temps partiel à 80% peut être evisagé. Une mission très orientée gestion financière Le poste proposé est avant tout une mission à dominante financière, intégrée au périmètre comptabilité clients. L'objectif principal est d'assurer la gestion quotidienne des flux d'encaissements et le suivi des comptes clients, en lien étroit avec les équipes finance. Priorité n°1 : Gestion financière - Cash posting & relance clients - Saisie, affectation et lettrage des encaissements clients (cash posting) - Contrôle de cohérence des paiements, identification et traitement des écarts - Suivi administratif des comptes clients et contribution à la fiabilité des données financières - Relances clients (écrites et/ou téléphoniques), dans le respect des procédures internes et de l'image[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment recherche un(e) assistant(e) comptable et de gestion (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez les missions suivantes : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise : notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire, frais généraux, paiement des factures - Contrôler les comptes clients et fournisseurs - Gérer la trésorerie de l'entreprise : facturation et encaissements (saisie devis, factures, suivi des règlements), et rapprochements bancaires - Transmettre les éléments variables de paie - Suivre au quotidien les dossiers des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers, envoi des factures et attestations d'adhésion, relance factures impayées - Suivre les réservations et locations des salles : devis, factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires - Participer à la préparation au[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un client spécialisé en logistique, 1 Assistant Administratif H / F. Formation requise : BAC + 2 à BAC + 3, dans le secrétariat, les métiers de la logistique, la comptabilité. Expérience obligatoire : Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif. Idéalement dans un entrepôt logistique. Missions principales : Au sein d'une équipe composée de 4 personnes et de l'équipe complète de 45 personnes. Votre mission principale sera la gestion des stocks. 1/ Gestion de stock : Saisie de données chiffrées, saisie sous Excel 80% de votre temps. La gestion de stock, les stocks sont des emballages. Suivi et mouvement des stocks dans le logiciel Client. 2/ Accueil et réception des chauffeurs : Accueil en continue, 50 chauffeurs par jour Édition des bons de commande et documents logistiques. Mise à jour des tableaux de bord et indicateur de performance. 3/ Suivi des e-mails et gestion de la Relation Client en anglais. Coordination administrative des flux entrants et sortants. 4/ Tâches administratives diverses : Suivi de la mutuelle pour les salariés Demande auprès de l OPCO pour les renouvellement[...]

photo Attaché / Attachée de production de spectacles

Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce nouveau poste est créé pour agrandir l'équipe administrative d'Alkymia, aujourd'hui composée de 2 personnes : Mariana Delgadillo Espinoza, directrice artistique et Thibaut Legendre, administrateur de production. Vos missions principales : Production/Logistique - Logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement - Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques - Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication. - Lien avec les régisseurs et équipes sur place. - Astreinte, les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences - Aide à la production des actions culturelles Production/Administration - Participation au suivi des contrats de cession - Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations[...]

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Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Service Exploitation recherche un(e) adjoint(e) d'exploitation Objectif : Assister la responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne et opérationnelle de l'activité de transport, garantir la qualité de service auprès des clients, assurer la continuité des opérations en cas d'aléas, et contribuer au respect des procédures internes, de la sécurité et de la réglementation. 3Missions principales a. Gestion opérationnelle, planification et gestion des imprévus - Gérer les plannings conducteurs en respect de la règlement en vigueur. - Réagir rapidement aux absences, retards, incidents et réorganiser les tournées en conséquence afin de garantir la continuité de l'activité - Garantir la bonne exécution des tournées et la qualité de service b. Gestion d'un portefeuille clients - Être l'interlocuteur privilégié des clients (collectivités, établissements, familles) - Gérer les demandes, réclamations, ajustements de planning et besoins spécifiques - Assurer un suivi régulier de la satisfaction client c. Gestion des conducteurs - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et remplacements - Veiller au respect des prises et fins[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de l'agence Un Monde Bleu est une agence réceptive basée en région Rhône Alpes. Avec plus de 25 ans d'expérience, nous sommes les pionniers de l'organisation d'excursions à terre pour les croisières fluviales et l'une des agences leaders sur l'ensemble du marché français du tourisme fluvial. Missions principales En tant qu'assistant(e) comptable, vous assistez la comptable dans le suivi des opérations comptables courantes de l'agence et vous participez à la gestion financière liée aux activités touristiques. - Contribuer à la comptabilité générale en contrôlant et traitant les factures fournisseurs jusqu'à l'intégration des écritures comptables, en vérifiant la conformité des pièces et en classant les documents. - Assurer la gestion des fournisseurs en réalisant le suivi des règlements dans le respect des échéances, en gérant les litiges et en garantissant les réservations auprès de fournisseurs spécifiques. - Participer à la gestion clients en suivant les encaissements et les impayés. - Être en appui de la comptable dans la préparation du bilan et des clôtures. Profil recherché - Niveau Bac+2 dans le domaine comptable - Expérience pertinente entre 3 et 5 ans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Secrétariat courant : standard, courrier, mail, archivage. Secrétariat technique : - Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques - Gestion des appels d'offres - Rédaction des pièces marchés (publics et privés) des entreprises - Suivi des dossiers jusqu'à la livraison du chantier (ordres de service, avenants, P.V. de réception, D.O.E..) - Gestion et transmission des situations de travaux, propositions de paiement et décomptes définitifs - Tableaux de suivi financier des opérations Comptabilité courante : - Rédaction des contrats de maîtrise d'œuvre - Factures d'honoraires, enregistrement des règlements, relances - Gestion fournitures et paiement des fournisseurs - Déclaration annuelle dans le cadre de l'assurance professionnelle - Gestion administrative du personnel : variables de paie, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse. Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation. Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire. Vos missions principales s'articulent autour des points suivants : - Accueil et secrétariat général: Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Tenue des tableaux Google drive Mise à jour et classement des[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échalas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S. Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence de BRIGNAIS (69530) recherche un(e) Secrétaire de Direction pour l'un de nos clients basés à Echalas. Vos missions seront : 1. Apporter conseil et expertise aux élus pour la définition et la mise en œuvre des politiques publiques 2. Organiser, participer et suivre les réunions du Conseil Municipal, du bureau des adjoints, commissions et réunions de travail 3. Piloter les principaux projets transversaux et structurants de la commun 4. Préparer et suivre l'exécution comptable analytique et financière du budget de la commune et du CCAS (CFU, BP, validation des bons de commandes) en lien avec le responsable de la gestion comptable 5. Piloter les dossiers de travaux et les demandes de subventions 6. Piloter, réaliser et suivre les marchés publics 7. Garantir la sécurité juridique des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions, etc.) 8. Gérer les ressources humaines (carrières, plannings de travail, congés, établissement[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dalkia Centre-Est recrute un.e Contrôleur de Gestion pour sa Direction Financière. Rattaché.e à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous prenez en charge la gestion et le suivi d'un centre de profits. Si on se projetait sur vos missions ? Encadrer un contrôleur de gestion junior sur votre périmètre pour accompagner sa montée en compétences. Assurer le lien entre les services de la DAF, les équipes commerciales et les équipes d'exploitation de votre centre. Établir les tableaux de bord mensuels (activité commerciale, prix des énergies, mixité, effectifs, etc.). Piloter le suivi et le contrôle des clôtures mensuelles et des reportings trimestriels. Contrôler les résultats des sociétés en lien étroit avec les services comptables. Suivre les investissements en collaboration avec le contrôleur financier et la comptabilité. Construire les budgets et les prévisions de clôture. Réaliser les Compte-Rendus Financiers (CRF) du périmètre. PROFIL : Vous avez une formation Bac+5 (Master Finance, ESC, DCG/DSCG) et vous justifiez surtout d'une expérience solide, idéalement supérieure à 10 ans, sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l'énergie serait un atout. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa croissance, Geother est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour son agence de Lyon. Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous gérez également l'agence de Bordeaux constituée de 3 personnes. Votre mission consiste à faciliter le quotidien de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives. Vous êtes le binôme d'une autre assistante qui gère les agences de Nanterre et de Strasbourg. Vous vous relayez pendant vos absences ou en cas de surcharge sur l'une des agences. Vos missions incluront notamment : Accueil : * Gestion des courriers et courriels génériques entrants/sortants * Tenue du standard téléphonique Gestion courante : * Gestion des approvisionnements de l'agence liés ou non à des contrats fournisseurs (photocopieur, extincteur, ménage, contrôle électrique, fournitures de bureau, location du box, .) * Gestion du parc véhicule * Gestion du petit matériel technique (inventaire, entretien, cout d'achat, fournisseur) * Planification des réunions techniques et administratives internes à GEOTHER * Mise à jour des documents administratifs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Paroisse de l'Alliance (Genas, Chassieu, Saint-Bonnet de Mure, Saint Laurent de Mure, Colombier-Saugnieu), en lien avec l'équipe curiale et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Mettre en place, former et animer une équipe de bénévoles chargés de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales (location) et des églises. - En lien avec le Curé et éventuellement le service diocésain services généraux, suivre la maintenance des bâtiments de la paroisse : commander et organiser les interventions nécessaires en fonction des besoins identifiés, suivre les interventions, être l'interlocuteur privilégié des prestataires, réaliser le suivi des travaux, identifier et signaler[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD St Raphael à Couzon au Mont d'Or recherche un-e Assitant-e comptable Située à 10 kms de Lyon, l'EHPAD de retraite Saint-Raphaël est accessible par les lignes de la TCL L'établissement bénéficie également d'un parking et d'un joli parc arboré de 6 000 m². POSTE A POUVOIR IMMÉDIATEMENT (50%) Vos missions Sous la responsabilité de l'adjointe de direction et en lien avec le service comptable du siège vous êtes en charge de : Suivi Comptable - Gérer le processus de facturation fournisseur ; rapprochement, traitement et archivage des pièces justificatives (factures, bons de livraisons et bons de commandes) - Gérer la caisse : selon la procédure établie. - Traiter et suivre des remises de chèques - Correspondre avec le service comptable sur la réception des éléments bancaires - Gérer et payer les oppositions sur salaires (envoi des règlements au siège) en lien avec les services RH - Assister en cas d'absence sur les tâches administratives du service : accueil physique, gestion du standard, gestion du courrier, gestion des repas. Gestion administrative du personnel : - Contrôler et saisir les variables de paie (temps de travail, arrêts de travail, congés payés.)[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Automobile - Moto

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Garage PARET à Dardilly, agent Renault depuis 1976 est ouvert du lundi au vendredi, et propose différents services : la vente de véhicule, la mécanique et la carrosserie. Au sein d'une équipe de 17 collaborateurs, ce poste est un pilier administratif. Vous assurez la coordination entre la comptabilité, la réception, l'atelier et la direction. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité et l'efficacité des opérations quotidiennes, tout en apportant un soutien aux équipes et à la direction. Vos missions principales: Gestion administrative: - Gestion des tâches administratives courantes - Suivi des prestataires (informatique, matériel, ERP, outils de diagnostic) - Gestion des fournitures de bureau et vêtements de travail - Organisation et suivi des événements internes (team building, moments de cohésion) - Assistanat de direction - Gestion du site internet et mise en place d'actions marketing ponctuelles Suivi réglementaire & conformité: - Suivi des obligations légales et réglementaires (Provigis, e-attestations.) - Mise à jour du document unique - Suivi des habilitations des collaborateurs (climatisation, habilitations électriques.) Administration du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour une société spécialisée dans l'événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique . Poste basé à Brignais (69) Tâches : Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques : - Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres ; - Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l'atelier ; - Etablir les bons de commande, devis, factures ; - S'assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF) ; - Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés ; - Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles ; - Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l'activité et du chiffre d'affaires, imputation sur affaires, analyser les coûts) ; - Etablir le cut-off mensuel. Assurer la gestion quotidienne de l'atelier : - Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande, mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage) ; - Saisir les présences des collaborateurs de l'atelier dans l'outil de gestion des temps ; - Saisir les notes de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction opération et expérience étudiante/service scolarship recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrices bourses F/H (CDD temps partiel) Ce que nous attendons de vous: 1.Suivi administratif des dossiers de bourses Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse sur la plateforme Vérifier l'éligibilité des candidats/candidates en fonction des critères définis Communiquer les résultats aux étudiants/étudiantes Gérer les versements des aides en lien avec la comptabilité et les organismes externes Garantir la qualité des données dans le système d'information 2.Accompagnement et relation avec les étudiants/étudiantes Fournir des informations claires et accessibles sur les dispositifs d'aides (par mail, téléphone ou rdv individuel) Conseiller et accompagner les étudiants/étudiantes dans la constitution de leur dossier Assurer un suivi personnalisé pour les cas spécifiques Mise à jour des différents supports de communication Collaborer avec les services internes : comptabilité, équipe Mobilité Internationale Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2 en gestion, finance, administration[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower COURS LA VILLE recherche pour son client, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un poste polyvalent avec les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et des visiteurs - Support administratif à la Direction - Saisie des opérations comptables - Préparation des virements - Suivi de trésorerie (hebdomadaire) - Suivi des créances clients et dettes fournisseurs - Participation aux déclarations fiscales - Collecte et saisie des variables de paie - Mise à jour des dossiers du personnel - Suivi administratif des entrées/sorties salariés - Suivi des entretiens annuels et professionnels - Réponse aux questions des salariés - Support au recrutement (lien avec agences d'intérim) Profil recherché - Formation Bac 2 / Bac 3 en gestion, comptabilité ou RH - Expérience significative sur un poste similaire - Connaissances en comptabilité et paie indispensables Pour postuler Merci d'envoyer votre CV via l'offre ou de contacter l'agence. L'équipe Manpower!

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat CEE : La MJC Laënnec-Mermoz recrute un.e : Directeur.rice adjoint pour la gestion des vacances d'été 3-10 ans en lien avec la directrice (gestion de projets, administratif, animation globale, vie associative). La MJC Laënnec-Mermoz gère actuellement deux espaces extérieurs de type jardins partagés (Prenez Racines!) ainsi qu'une annexe appelée « la p'tite MJC » (située à 200 m). La MJC Laënnec-Mermoz devrait s'implanter dans de nouveaux locaux à l'horizon 2026-2027 tout en conservant ses jardins partagés et son annexe. Sous la responsabilité de la coordinatrice enfance jeunesse, et en lien avec la directrice de l'accueil, la personne recrutée sera chargé.e des missions suivantes : 1. -Garantir l'application du projet pédagogique dans le cadre du projet associatif de la MJC, ainsi que le PEDT (Projet Éducatif De Territoire) de la ville de Lyon - Maitriser le budget : préparation, articulation, vérification, suivie.. -Accompagner l'équipe pédagogique selon le projet pédagogique, la programmation, la pédagogie, la vie de l'accueil. -Veiller aux bonnes pratiques qui concerne l'hygiène, la sécurité et le respect de la législation. -Communiquer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Technicien de Gestion Administrative / Technicien Territoire (H/F) Chargé(e) de gestion administrative des partenariats (Plan de missions d'intérêt général), vous êtes rattaché,e au responsable du pôle agriculture, vos missions principales sont les suivantes : Assurer la gestion administrative des dossiers de partenariat du plan de missions d'intérêt général, en lien avec le responsable du pôle agriculture, notamment : - Soutenir la rédaction et la mise en forme des conventions de partenariats ; - Saisir les demandes d'achat et assurer le suivi financier des dossiers (réception, versement aux partenaires), en cohérence avec les livrables attendus ; - Consolider les indicateurs de résultat ; - Assurer l'archivage des dossiers et l'alimentation des bases de données partagées (tableaux de bord). - Diplôme de niveau bac 3 à bac 5 dans le domaine de la gestion ou de l'administration (la comptabilité est un plus) ; - Première expérience en suivi administratif et en financement de projets ou de partenariats. - Maîtrise d'Excel ; - Utilisation de Salesforce

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

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La Paroisse Notre Dame des Apôtres recherche actuellement un(e) assistant(e) paroissial(e) dans le cadre d'un remplacement maladie. En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général: - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). Communication paroissiale: - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, la page[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Multimédia - Internet - SSII

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Pour un cabinet d'audit et conseil retraite sur-mesure Lyonnais qui réalise de minutieuses expertises destinées principalement aux chefs d'entreprise, professions libérales et expatriés, nous recherchons son nouvel EXPERT RETRAITE (F/H). Rattaché à la Dirigeante, vous êtes chargé de réaliser l'intégralité du dossier d'expertise retraite des clients. Vos principales missions - Reconstituer scrupuleusement la carrière professionnelle des clients - Analyser, contrôler les données enregistrées par les caisses - Rectifier les éventuelles irrégularités - Recherche de la règlementation applicable à la situation du client - Rédiger le rapport de synthèse avec les préconisations Diplômé d'un Bac+4/5 de type comptabilité et/ou juridique, vous êtes très à l'aise avec les calculs et bénéficiez idéalement d'une première expérience probante dans l'expertise retraite. La connaissance du système des retraites françaises est appréciée. Agile, curieux et engagé, vous êtes amené à échanger avec les coordinatrices, qui ont la relation client et qui font le suivi auprès des caisses, pour favoriser le juste aboutissement des dossiers. Vous êtes en communication[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

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Gestionnaire de Copropriété (H/F) - CDI - Lyon 6e Implantés dans le 6e arrondissement de Lyon, nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un(e) Gestionnaire de Copropriété souhaitant s'investir dans un poste complet et responsabilisant au sein d'une structure à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la stabilité constituent des valeurs essentielles. Votre rôle Vous prenez en charge un petit portefeuille de copropriétés à développer et contribuez activement à la structuration de notre activité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires. Gestion des copropriétés : - Préparation, organisation et animation des assemblées générales - Rédaction et diffusion des procès-verbaux - Suivi et mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale - Relation avec les copropriétaires, conseils syndic et prestataires - Suivi des travaux et interventions techniques Gestion comptable : - Tenue de la comptabilité des copropriétés : saisie des factures et règlements fournisseurs - Établissement des budgets prévisionnels - Préparation des arrêtés de comptes annuels et annexes comptables - Gestion[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Rattaché(e) à la Direction du contrôle financier, vous intervenez sur la production et la fiabilisation du reporting financier de l'entité, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie d'une durée de 2 mois. La prise de poste est prévue ASAP. Vos missions principales sont les suivantes : Assurer la consolidation des données financières lors des arrêtés mensuels ; Élaborer les prévisionnels trimestriels, annuels et pluriannuels ; Suivre la gestion financière des services centraux de l'entreprise ; Réaliser des études financières spécifiques, notamment sur les volumes d'activité ; Garantir la fiabilité des informations financières transmises à la maison mère ; Veiller au respect des procédures internes ; Accompagner et conseiller les périmètres géographiques dans le suivi financier des projets ; Travailler en étroite collaboration avec les services Comptabilité, Ressources Humaines et Gestion. Rémunération comprise entre 40 000 EUR et 45 000 EUR bruts annuels, selon profil. Avantages : 13e mois, titres restaurant et prise en charge à 100 % de l'abonnement transport sur justificatif Compétences techniques : - Maîtrise avancée d'Excel (notamment TCD) - Maîtrise[...]

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