photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SVDA Bianchi, filiale française d'un groupe international, n°2 de la distribution automatique recherche un(e) assistant(e) de gestion comptable H/F. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financier, vos principales missions seront les suivantes : Tenue de la Comptabilité Fournisseurs et clients Traitement des documents financiers (factures/frais/relevés de compte). Suivi des comptes clients : recouvrement Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestion. Préparation des déclaration fiscale (TVA, DEB,.) Administration des ventes : facturation, devis RH : suivi des formations, des congés.. Tous travaux administratifs divers. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement à taille humaine et stimulant où votre expertise sera valorisée, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe ! Issu d'une formation dans le domaine de la comptabilite, vous justifiez d'au moins une première expérience de minimum 1 à 2 ans acquise à un poste similaire. Compétences recherchées : - Méthodique et rigoureux - Ecoute, Adaptabilité, Assiduité, ponctualité Vous maitrisez le pack office et idéalement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD St Raphael à Couzon au Mont d'Or recherche un-e Assitant-e comptable L'EHPAD Saint-Raphaël est un établissement géré par Habitat et Humanisme Soins, un réseau d'établissements d'accueil et de soins pour personnes âgées dépendantes, membre du Mouvement Habitat et Humanisme. Ces établissements sont éligibles à l'aide sociale. L'établissement accueille 70 résidents et offre un cadre de vie agréable. Située à 10 kms de Lyon, l'EHPAD de retraite Saint-Raphaël est accessible par les lignes de la TCL L'établissement bénéficie également d'un parking et d'un joli parc arboré de 6 000 m². POSTE A POUVOIR IMMÉDIATEMENT (50%) Vos missions Sous la responsabilité de l'adjointe de direction et en lien avec le service comptable du siège vous êtes en charge de : Suivi Comptable - Gérer le processus de facturation fournisseur ; rapprochement, traitement et archivage des pièces justificatives (factures, bons de livraisons et bons de commandes) - Gérer la caisse : selon la procédure établie. - Traiter et suivre des remises de chèques - Correspondre avec le service comptable sur la réception des éléments bancaires - Gérer et payer les oppositions sur salaires (envoi des règlements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN EXPERTISE , filiale du groupe PROMAN , est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence de Lyon 6 ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Caluire-et-Cuire, un Assistant de gestion H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat en CDD de 6 mois. Au sein d'une société spécialisée en Ressources Humaines, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative et RH. Rattaché(e) au pôle administratif, vous contribuez activement à la performance et à la structuration du cabinet en lien étroit avec l'ensemble des équipes. Gestion administrative & financière - Suivi global de la comptabilité clients et fournisseurs, - Gestion de la facturation, des encaissements et des relances, - Interface avec les fournisseurs et optimisation des coûts, - Gestion des achats et accompagnement des projets d'évolution des sites. Qualité & formation (Qualiopi) - Rédaction des conventions, - Saisie et suivi des évaluations de formation - Garantie de la conformité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1994, nous sommes sur tous les fronts : gestion de crise environnementale, dépollution, décontamination, traitement des déchets chimiques, radiologiques ou biologiques... Chez CURIUM, nous ne parlons pas écologie, nous pratiquons l'écologie. Nos solutions sont concrètes, nos engagements durables, et notre impact bien réel. Mais au-delà de la technique, CURIUM, c'est surtout une équipe soudée, passionnée, résolument tournée vers l'avenir. Ici, on croit à l'innovation utile, à l'intelligence collective et à la force d'un collectif multiculturel. Rejoindre CURIUM, c'est choisir d'agir concrètement pour un monde plus sûr. Aujourd'hui, nous cherchons un/une Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (H/F) capable de faire parler les chiffres aussi clairement que nos actions parlent pour l'environnement. Votre expertise mérite mieux qu'un simple poste. Donnez lui du sens. Au sein de notre service administratif et comptable, vous serez en charge de : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion du standard ; - Enregistrement et suivi du courrier. 2. Comptabilité fournisseurs - Validation et contrôle des factures fournisseurs et notes[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une PME dans le secteur de bâtiment, un Responsable Administratif et Financier H/F Ce poste est une fonction clé pour notre client. Vous deviendrez membre du codir, donc impliqué dans la stratégie avec un esprit PME et l'animation d'une équipe comptable (2 collaborateurs). Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte général : L'Assistant(e) de direction est placé.e sous l'autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités : - Secrétariat de direction - Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - messageries électroniques génériques), organisation de l'agenda, des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil, - Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet.), - Préparation de dossiers, mis à jour et en forme de documents, - Lien avec le Comité de direction et avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales, - Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction, - Gestion et veille de l'arborescence informatique et des contacts Outlook. - Gestion des instances - Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu.), Groupes opérationnels,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales : 1. Gestion Administrative et Documentaire : -Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. -Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. -Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : -Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. -Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. -Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : -Assister dans la préparation et la soumission de documents. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : -Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. -Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : -Participer à la mise à jour des bases de données[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2026-02AD) L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Pourquoi rejoindre l'APAJH ? Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous. Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée. Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération. Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation. Présentation du CAMSP Brignais Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un responsable administratif et financier (F/H) pour le compte d'un groupe immobilier, composé d'une trentaine de sociétés. Poste à pourvoir en CDI à Lyon dans le 2e arrondissement. Vous aurez un rôle central pour assurer la sécurité financière, la conformité fiscale et l'établissement des comptes de toutes les entités. Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous êtes responsable de l'ensemble du cycle comptable, financier et fiscal du groupe. Comptabilité Générale et Révision : - Assurer l'enregistrement de toutes les opérations comptables pour toutes les entités - Contrôler et réviser régulièrement la comptabilité pour garantir sa fiabilité - Préparer les bilans et comptes de résultats pour chaque société - Assurer la coordination avec le cabinet comptable externe pour la révision annuelle Trésorerie et Flux Financiers : - Suivre au quotidien les flux de trésorerie et mettre à jour les prévisionnels de trésorerie - Analyser les écarts entre le réel et les prévisions - Superviser les processus d'encaissement et de décaissement - Gérer le patrimoine immobilier et mobilier et assurer les relations avec les établissements bancaires Fiscalité et Déclarations : -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-d'Avray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tarare - L'Arbresle recrute un Assistant de Gestion (H/F) pour son client situé à St Just d'Avray. Missions : Expéditions: Vérification, saisie et confirmation des commandes. Gestion des expéditions, y compris la recherche et la commande de transport. Édition des bons de commande et suivi de livraison. Facturation : Conversion des bons de livraison en factures et envoi aux clients. Saisie des factures et calcul des marges dans des tableaux de suivi. Gestion des règlements clients et relance (email ou téléphone). Marquages : Création et impression d'étiquettes et de codes-barres. Gestion des stocks de marquages et matières premières. Autres Tâches: Accueil téléphonique et physique des clients. Rapprochement des commandes, bons de livraison et factures. Traitement des absences et demandes d'affiliation pour les nouveaux salariés. Saisie des heures des intérimaires et rédaction de contrats. Horaires : Base 39h. Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP) est un plus. Mission intérimaire pour débuter. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise innovante ! Qui sommes-nous ? EOLIA Software est un éditeur de logiciels RH en mode SaaS avec plus de 300 clients en France et à l'international. Notre équipe de 30 collaborateurs passionnés accompagne des entreprises de toutes tailles et tous secteurs pour optimiser leurs recrutements. Nous recherchons un chargé ou une chargée de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion financière, de la tenue des comptes et du suivi administratif de notre organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en comptabilité seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vos missions au quotidien : Comptabilité : - Facturation des clients et partenaires - Préparation des prélèvements et des virements - Rapprochements bancaires - Recouvrement clients - Déclarations aux douanes - Saisie des achats fournisseurs - Préparation des bilans Gestion administrative RH : - Administration du personnel - Vérification des éléments de paie - Saisie et contrôle des notes de frais - Gestion des tickets[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Villeurbanne spécialisé dans le monde AUTOMOBILE recrute Agent administratif H/F pour notre site de Lyon - Corbas. Notre client, un acteur reconnu du secteur automobile, recherche un(e) Agent administratif H/F pour renforcer ses équipes. * Préparer, saisir ou faire saisir les éléments de facturation et de sous traitance transport * Contrôler, corriger les éléments pour éditer les factures / note de crédit en respectant le cahier des charges client et les dates de clôtures comptables. * Enregistrer, classer les documents pour envoie dématérialiser et archiver les documents. * Suivi après facturation : répond aux doléances clients et fournisseurs transport, remonte toutes informations aux services amonts et avals (commerciaux, recouvrement, services clients.. Suit les statistiques qualité du service dans son domaine. Le Profil Adéquat : * Niveau bac +2 comptabilité gestion ou expérience significative dans un poste identique. La maitrise du pack office (Excel, Outlook) est primordiale. * Compétence Humaines * Rigoureux * Organisé * Esprit d'équipe * Respect de la confidentialité * Autonome * Démarrage : dès janvier 2026 * Salaire :[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Envie de contribuer à une meilleure prise en charge des patients et à l'amélioration du bien-être des individus ? Notre métier est d'aider les industriels de la santé et les praticiens à optimiser leurs décisions en les étayant par des données et une information, fiables. APLUSA est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 150+ collaborateurs internationaux la possibilité de s'épanouir dans un travail utile et valorisant. Devenez Aplusien ! Poste VOS MISSIONS Création des études : ouvrir et structurer le compte d'exploitation du projet dans l'ERP, collecter et renseigner les budgets, archiver les documents et informations clés pour chaque étude. Mise à jour des budgets Gestion des commandes client : être le point d'entrée de tous les documents administratifs, collecter les bons de commandes clients, s'assurer qu'ils correspondent aux différents devis et établir un état des lieux mensuels des ventes. Gestion de la facturation et relances client : assurer la bonne facturation client en fonction des bons[...]

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Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

THERMCROSS, Groupe international, est leader sur son marché de la vente à distance de pièces techniques de rechange pour l'entretien, la maintenance et l'exploitation des équipements de chauffage, ventilation et climatisation à destination d'une clientèle B2B (Sociétés de maintenance et exploitants, aux installateurs, aux distributeurs spécialisés et aux industries) et B2C. Parce que nous sommes convaincus que notre métier sera celui du service, nous participons activement à la transformation digitale du secteur en apportant des solutions à forte valeurs ajoutées de la logistique au diagnostic d'installation et/ou dépannage. Notre politique RSE repose sur 4 piliers : Développer une offre qui contribue à la durabilité des installations Accompagner nos clients pour faciliter la réparation des installations Contribuer à la transition écologique et inclusive du secteur Engager notre collectif autour de nos valeurs Performance, engagement, simplicité, mouvement Plus d'info sur : https://www.thermcross.fr/fr/ Nous recherchons un gestionnaire Approvisionnements H/F afin de renforcer notre service approvisionnements constitué d'une équipe jeune et dynamique de 8 personnes. Le[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine de 75 collaborateurs, recherche un(e) Gestionnaire de paie pour son agence de Caluire-et-Cuire (69300). Ce cabinet privilégie la proximité, tant avec ses clients qu'avec ses collaborateurs. Il offre un package social particulièrement complet et avantageux, récompensant la fidélité et l'investissement de chacun dans une ambiance de travail conviviale et professionnelle. Vos Responsabilités Clés : Vous intervenez sur les missions suivantes : Traitement autonome de la paie multi-conventions. Déclarations sociales et relations avec les organismes. Gestion juridique courante (contrats de travail, procédures de rupture). Conseil et assistance auprès des dirigeants d'entreprises de votre portefeuille. Avantages et Conditions : Le cabinet propose une politique de rémunération très attractive : Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (payées 39h). Épargne : Plan Épargne Groupe avec un abondement exceptionnel de 200%. Primes : Prime de fin d'année et Prime de Noël (versée dès novembre). Congés : Jours de congés supplémentaires en fonction de l'ancienneté. Flexibilité : 1 jour de télétravail par semaine. Restauration[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est une agence de recrutement spécialisée en CDI, CDD et intérim, dans les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire. Nous mettons en oeuvre un accompagnement sur-mesure pour vous aider à trouver le poste fait pour vous, en tenant compte de vos compétences, de votre parcours et surtout, de vos envies. Ici, l'écoute, la proximité et la transparence sont nos valeurs clés. Notre équipe prend le temps de vous rencontrer et de vous connaître, car derrière chaque CV, il y a un projet de vie à soutenir. Vous avez envie de changement, de stabilité ou d'un nouveau défi ? Rejoignez-nous et avançons ensemble vers un avenir professionnel qui vous ressemble. Notre client est une PME industrielle d'une dizaine de salariés intervenant auprès de clients exigeants dans les secteurs automobile, cosmétique et aéronautique... Rattaché au directeur, vous aurez notamment en charge le pilotage de l'ensemble de la chaîne opérationnelle, jusqu'à la facturation. Vous sécurisez le flux complet : de la commande client jusqu'à la facturation, en garantissant délais, coûts, fiabilité et performance globale. Poste stratégique en pilotage opérationnel ! Élaborer,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lavarhone, filiale du groupe Charles André spécialisée dans le lavage de citernes industrielles chimiques et services aux opérateurs de conteneurs, cherche suite à une mutation interne, son ou sa responsable administratif. Vos principales missions seront les suivantes : - Management quotidien de l'équipe administrative composée de 3 personnes - Responsable de la facturation du site, du suivi des paiements, intégration dans SAP des factures fournisseurs - Référent QHSE de l'agence en binôme avec le responsable de station : suivi des visites périodiques, suivi des indicateurs, suivi de la veille réglementaire - Gestion RH du site : réalisation des paies et suivi des interims, suivi des congés et des visites médicales - Communication avec les clients en soutien de votre équipe, création de devis, suivi des dossiers importants pour l'agence - Back up opérationnel du personnel administratif - Communication avec les autres services du site et votre responsable d'agence A propos de Lavarhone : Société crée en 1993 spécialisée dans le lavage de citernes industrielles, référente dans son métier et reconnue par ses clients pour son sens du service et la qualité de ses prestations.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute un Assistant Administratif et Financier h/f pour son client leader de l'industrie chimique Vous serez en charge d'assurer le soutien administratif et financier des différents services (bureau d'étude, arrêt technique, maintenance, etc.) Vos missions principales : - Passage et suivi des commandes : Gérer le passage des commandes et assurer le suivi jusqu'au paiement des factures pour les différents services. - Préparation du bilan de fin de mois OPEX et CAPEX : Préparer les bilans mensuels des dépenses opérationnelles (OPEX) et des investissements (CAPEX). - Mise à jour des indicateurs du service technique : Collecter, consolider et mettre à jour les indicateurs de performance du service technique. - Ouverture de projets sur SAP et création des arborescences : Créer et structurer les projets dans SAP, en assurant la bonne organisation des arborescences. - Mise en service comptable des projets : Assurer l'intégration comptable des projets et leur suivi administratif. - Gestion des litiges factures : Identifier, traiter et suivre les litiges liés aux factures en collaboration avec les services concernés. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un[...]

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Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce nouveau poste est créé pour agrandir l'équipe administrative d'Alkymia, aujourd'hui composée de 2 personnes : Mariana Delgadillo Espinoza, directrice artistique et Thibaut Legendre, administrateur de production. Vos missions principales : Production/Logistique - Logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement - Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques - Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication. - Lien avec les régisseurs et équipes sur place. - Astreinte, les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences - Aide à la production des actions culturelles Production/Administration - Participation au suivi des contrats de cession - Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, au cœur de projets variés alliant efficacité, rigueur et esprit collaboratif ? Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Direction h/f sur Dardilly sur du long terme, en soutien direct à la Direction Régionale et aux équipes Études, Ingénierie, Commerciales et Projets. Votre rôle ? Véritable interface transverse, vous apporterez un appui administratif et organisationnel essentiel à la réussite de nos projets. Vous accompagnerez plusieurs Directeurs et travaillerez en lien étroit avec les différents services internes (QSE, RH, Comptabilité) et nos partenaires externes. Votre rôle est d'assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, de contribuer à la préparation et à la remise des dossiers (appels d'offres, concours, livrables projets) et de garantir le suivi des obligations administratives. - Vos responsabilités clés : Appels d'offres / Études Veille et gestion des DCE sur plateformes dématérialisées Constitution et fiabilisation des dossiers administratifs réglementaires Mise en forme des mémoires techniques Suivi des délais, Q/R, remises et archivage - Support commercial Préparation[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-d'Agny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe BRICONORD conçoit, fabrique et distribue plus de 30 000 références techniques destinées à l'aménagement de l'habitat et du jardin. Il est présent en GSB, négoce et sur les marchés internationaux, à travers des marques expertes comme Norail, Nordlinger Pro, Scell-it, Interges, CQFD, Mac Lean Products, AF-Home et Louis Moulin. CQFD basé à 69440 Saint Laurent d'agny, est un acteur historique du groupe, reconnu pour ses solutions d'aménagement intérieur à destination des circuits de distribution. Sa filiale, Louis Moulin, est spécialisée dans les produits d'aménagement du jardin fabriqués en France. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats H/F dans le sud ouest lyonnais (25km de Lyon environ à Saint Laurent d'Agny) à pourvoir dès février 2026 pour un CDD de plusieurs mois. L' Assistant(e) Achats accompagne le développement de notre activité, notamment sur la partie sous-traitance et gestion des approvisionnements. En lien direct avec les services logistique, comptabilité, marketing, achats et commercial, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations internes. Vous êtes également en contact régulier avec nos fournisseurs, transporteurs et prestataires. Gestion[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MDA COMPANY est un Groupe familial composé d'une entité principale (CA = 50 M€) et de plusieurs petites filiales (CA entre 1 et 5 M€). Le siège social est situé à Lozanne (69) à 20 mn au Nord de Lyon et 20 mn au Sud de Villefranche s/ Saône Le poste à pourvoir comprend la tenue de la comptabilité caisse /clients d'une partie du parc des magasins à l'enseigne MDA. Vos principales missions sont les suivantes : - Suivi des Marges Arrière et des Remises Fournisseurs en lien avec la Direction des Achats et chaque acheteur (7 familles produits). - Suivi des stocks par entrepôt et par famille produits. - Analyses régulières et ponctuelles pour la Direction (balances âgées, niveau et rotation des stocks, etc...) - Évaluation des provisions fournisseurs (FNP, AAR, budgets commerciaux) pour les clôtures mensuelles et annuelles. - Suivi de l'activité commerciales « B to B » et « B to C » (Chiffre d'Affaires, Marge, Coûts de fonctionnement) et établissement de tableau de bord ou de reporting. - Uniformisation et développement des outils de reporting dans l'outil « my report » (commercial, stock, rentabilité magasins et plateforme). - Réconciliation des données comptables et de gestion. -[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisé dans le Rhône et la Loire, DBMC/DBOC est un Cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de 40 consultants expérimentés et issus de leurs bassins d'emploi : Psychologues du travail, Coachs, Formateurs en RH, Conseillers en évolution et insertion professionnelle, . Pour accompagner notre évolution, nous recherchons un profil d'assistant(e) de gestion qui sera basé(e) au siège de notre cabinet, à Caluire (69). Vous contribuez à la création de valeur du pôle « administratif » du cabinet en travaillant étroitement avec nos équipes. Vous prenez en charge le suivi global de la comptabilité et de la facturation clients et fournisseurs. Vous assurez l'interface avec nos fournisseurs et veillez à l'optimisation des fonctionnements et des coûts. Vous gérez les achats, et accompagnez les projets d'évolution de nos sites. Vous êtes garant de la mise en oeuvre de nos critères qualité Qualiopi, soit de la rédaction des conventions à la saisie des évaluations de formation. Vous intervenez en relais de la responsable de pole sur le volet RH : rédaction contrats et avenant, préparer les éléments de paie, production de documents légaux[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé de 10 personnes situé à Vourles (69390), nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie. Vous rejoignez une équipe soudée au sein d'un bureau privilégiant la proximité et la bienveillance. Le cadre de travail est idéal pour un(e) candidat(e) recherchant de l'autonomie et une ambiance de travail conviviale loin du stress des grandes structures. Vos Responsabilités Clés : Vous intervenez sur un portefeuille varié composé de TPE, PME et BNC dans un environnement multi-conventionnel : Production des bulletins de paie et gestion de la DSN via le logiciel SILAE. Suivi administratif complet des salariés (de l'embauche à la fin de contrat). Veille sociale et réponse aux interrogations quotidiennes des chefs d'entreprise. Collaboration directe avec l'Expert-Comptable sur les dossiers spécifiques. Avantages du poste : Ce poste est basé sur 35 heures hebdomadaires. Le cabinet propose des titres restaurant d'une valeur de 9 euros et une prime de fin d'année (sous forme de PPV). Une flexibilité concernant le télétravail est accordée "en dépannage" pour faciliter la gestion de l'organisation familiale[...]

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Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UPEMO est une association de moyens aux services de plusieurs membres dont principalement la Mutuelle MBTP. Forte de plus de 50 ans d'expérience, la mutuelle MBTP accompagne et conseille les dirigeants, particuliers et travailleurs non-salariés du BTP dans leurs choix en matière de santé, de prévoyance et de prévention des risques. Notre expertise nous permet de proposer des contrats et des services adaptés aux besoins de chacun, nous protégeons 60 000 personnes avec un chiffre d'affaires de 50 m€. Notre ADN : la relation client ! Nous portons une attention particulière à notre qualité de gestion et à la proximité que nous entretenons avec nos adhérents. Nous recherchons un Gestionnaire Recouvrement Cotisations en Mutuelle à Villeurbanne au sein du Pôle Gestion des contrats et relation clients composé d'une dizaine de personnes. Vos missions : - Traiter les mouvements de personnel des contrats santé : affiliation et radiations de salariés - Gérer et contrôler les écarts de cotisations des contrats collectifs - Gérer le précontentieux - Assurer la relation avec les adhérents entreprise Votre profil : - Niveau BTS - Expérience dans le domaine de la santé, en contentieux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à pourvoir dès que possible. L'assistant(e) de direction assume la gestion des ressources humaines du GCSMS Terramies. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines, comptabilité, formation). Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés au sein de logements en diffus. Le poste est situé au siège à Villeurbanne. MISSIONS - Assure la gestion des salariés en lien avec les services supports (entrée/sortie du salarié, médecine du travail, mutuelle, gestion de la paie...etc) - Assure la gestion logistique du matériel professionnel (ordinateurs, téléphones portables, lignes téléphoniques...), - Participe à l'élaboration de procédures et de documents de référence (notes de service, documents supports) - Organise le matériel et logistique de réunions (rédige les relevés de décisions, commande de repas...) Vous disposez d'une maturité professionnelle, de discrétion et de sérénité. Convention 66 (Congés payés + Congés trimestriels = 9 jours en + par an), - Salaire selon expérience (grille CCN 66) - Statut de technicien, - Reprise d'ancienneté, - Avantages : Tickets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la structuration du service production et organisation des activités pédagogiques, l'association Temps Jeunes & ACSV recherche un.e assistant de direction. Le/la l'assistant de direction intervient en appui transversal à la responsable du service production et organisation des activités de l'association. Poste clé dans la structuration et la fiabilisation des process, il/elle contribue à la fluidité de l'information, à la qualité du suivi administratif des activités et au bon déroulement des séjours avant, pendant et après les départs. MISSIONS PRINCIPALES : Intégré(e) à une équipe de 6 à 9 personnes selon la saisonnalité, le/la chargé.e de gestion administrative et organisation aura pour missions : 1. Assistance directe à la Responsable du service Assurer le suivi de dossiers transversaux à la demande de la responsable de service. Mettre à jour, centraliser et structurer les documents et outils du service (drives directeurs, tableaux de bord, documents partagés). Veiller à la bonne circulation de l'information dans le service et assurer la communication et la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. 2. Soutien transversal à[...]

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Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Villefranche recherche pour son client basé à Villefranche sur Saône un(e) agent de recouvrement pour une durée d'un mois renouvelable (h/f) Vos missions : -Relances créances clients -Gérer son porte feuille clients -Garantir la mise à jour et l'alimentation du système d'information des comptes clients -Renseigner le tableau des litiges et suivre la résolution de ces litiges -Suivre et préparer les dossiers en précontentieux - Horaires : 8h-17h30 Rémunération : 2300 € / 2500 € brut mensuel Votre profil : -Expériences minimum de 3 ans en comptabilité et gestion financière -Niveau BAC -Expérience de la relation client -Capacité à travailler en équipe -Polyvalence -Aisance relationnelle Ce que nous vous proposons : -Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe GEIM, SIAE, est un acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire sur la métropole lyonnaise. Depuis plus de 30 ans, elle développe des solutions innovantes pour favoriser l'insertion professionnelle, la formation, l'accompagnement au retour à l'emploi, le maintien à domicile et le réemploi solidaire. Structuré autour de 3 associations (REED, REN et REF), GEIM s'engage chaque jour pour l'inclusion, la diversité et la transition écologique. Elle a pour objet d'animer les relations entre les personnes morales adhérentes en visant une gouvernance harmonisée du Groupe afin de consolider les activités de chacune et rationaliser leurs structures de gestion tout en favorisant un développement global cohérent dans le respect de leur autonomie juridique et financière. En tant que Responsable Administratif et Financier, membre du comité de direction, en lien direct avec le DG et en collaboration avec la RRH et les responsables d'activité, vous coordonnez et gérez la politique de gestion financière et encadrez les services, comptable, paie et financier pour garantir une bonne gestion. Vous apportez un soutien aux équipes des différents services pour faciliter la réalisation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est en CDI à temps partiel 60% = 20h/semaine L'ensemble des missions de l'Assistant.e administratif / ive et de gestion - Assistante de service s'exerce dans le respect de la dignité des personnes, de la législation et des procédures internes et doivent s'inscrire dans le projet global de la Fondation. Les missions doivent s'inscrire dans une qualité de service optimale vis à vis des clients et des interlocuteurs de la Fondation. 1. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la la résidence ARALIS ROCHAIX en optimisant la qualité de service. - Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la résidence: Accueil, gestion des plannings, facturation, gestion des doléances et ce, dans une logique de gestion hôtelière. - Assurer le traitement partiel ou complet de certains dossiers. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la la résidence : étudiants et leurs familles, les différents prestataires, les partenaires ainsi que les différents interlocuteurs. 2. CRITERES DE PERFORMANCE Se référer aux outils internes d'appréciation de la mise en œuvre des compétences et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Encodage des opérations comptables : financiers, achats et ventes - Préparation des fichiers de paiement fournisseurs en Euros et en devises. - Traitement et réconciliation des extraits bancaires. - Transmission des données au cabinet comptable pour l'établissement des déclarations TVA et des clôtures mensuelles. - Participation au lettrage comptable et à la préparation du bilan, des audits annuels et aux contrôles TVA. - Réalisation des tâches administratives courantes : facturation gestion des notes de frais, suivi du cabinet social, etc. - Préparation et vérification des éléments de paie en collaboration avec le secrétariat social. Votre profil : - Vous avez une formation supérieure en comptabilité (BTS/DUT minimum) et une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise au sein d'une PME sur une fonction similaire. - Vous êtes autonome, sérieux, rigoureux, impliqué, curieux, flexible, motivé et dynamique. - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques tels que MS Office (Excel, Word,..), et comptables (ExactOnline, Sage). - Vous avez le souhait d'évoluer vers plus de responsabilités. Salaire : Selon profil Avantages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

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Nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel pour 24h sur 4 jours poste à pourvoir pour le 15 /02 2026 Les missions sont les suivantes - Assurer le standard - Suivi et traitement des mails - Classement des documents - Le traitement et paiement des factures. - Collaboration avec le comptable pour l'enregistrement des factures. - Réalisation de la comptabilité bancaire par mois. - Etablissement des quittances de loyer pour les locataires. - Rédaction de mail Pour ce poste, vous serez en autonomie afin de réaliser les tâches demandées mais l'employeur sera toujours là pour toute question ou demande.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Assurer le bon fonctionnement du secrétariat dentaire, en étant la première interlocutrice du patient et du dentiste. Assurer la transmission écrite et orale des informations ou des messages indispensables à la bonne prise en charge du patient Savoir identifier les besoins d'une personne (ex : appréhender une urgence + ou- moins vitale) S'adapter aux priorités du poste et/ou du service ; hiérarchiser ses tâches Garantir la tenue du dossier « patient » dentaire : saisie et mise à jour des informations administratives du patient : Coordonnées, Droits RO, RC ,Intégration de documents et justificatifs concernant sa prise en charge Connaître et appliquer les règles de bonnes pratiques d'accueil physique et téléphonique des patients : Assurer un accueil de qualité Concourir à fournir au patient toutes informations administratives et financières susceptibles d'optimiser la gestion de son dossier Sécuriser et maitriser les créances, RO, RC et « patient » Assurer le traitement du courrier. Classer, archiver les dossiers et la documentation Orienter, filtrer, prendre en charge au moins deux appels téléphoniques simultanés, savoir être concis et précis Maîtriser le dossier administratif[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Gestion Locative, vous intervenez sous la responsabilité du responsable d'équipe dans une équipe pluridisciplinaire (chargés de GLA, de gestion locative comptable, de mission sociale, bénévoles.) au sein de logements temporaires de la direction Hébergement et de la direction Logement Accompagné, accueillant des publics en situation de grande vulnérabilité. Le poste est un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible, basé à Lyon 7e avec des déplacements fréquents sur la métropole de Lyon. Vos missions : La relation avec le Locataire o Faire visiter le logement au candidat à la location, signer le bail, faire l'état des lieux, remettre les clés o S'assurer de la bonne compréhension du bail ; des droits et devoir des locataires o Fournir à la comptabilité les éléments de régularisation des charges, s'assurer de la bonne exécution, suivre et traiter les situations d'impayés et les défauts d'assurance o Visiter périodiquement les logements, être à l'écoute des locataires et contribuer à leur bonne insertion o Veiller à la bonne application du cadre réglementaire dans le champ technique et juridique Le lien avec le Propriétaire o Entretenir un lien[...]

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Gestionnaire de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Banque & Assurance, agence spécialisée du groupe ACTUAL, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la banque, un chargé de gestion après-vente (h/f). Les missions se découperont comme suit : - Assurer la gestion des contrats qui vous sont confiés en tenant compte de leurs particularités et dans le respect des règles, procédures et délais en vigueur - Répondre aux sollicitations de la clientèle interne et externe - Participer à l'élaboration des scripts et modes opératoires de gestion et à la mise en place de nouveaux produits - Assurer le traitement des demandes des clients pendant la vie des contrats de financement - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer des relations de qualité avec les clients internes et externes - Contribuer à l'amélioration continue Informations complémentaires : - Taux horaire variable en lien avec l'expérience et le diplôme le plus élevé validé - Tickets restaurants - 35 heures du lundi au vendredi - Diplôme Bac+2 à Bac+3 validé avec une expérience de 6 mois minimum en recouvrement (stage et alternance inclus) - Etude de la comptabilité de base (débit et crédit)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Habillement - Mode - Sport

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Nous recherchons pour notre entreprise familiale composée de 9 boutiques (prêt à porter) un(e) assistant(e) de direction ( avec mission secondaire en comptabilité) en CDI pour 25h à 30h/semaine (3,5 jours à répartir ensemble). Début du contrat mi-mars 2026. Voici une liste des tâches à réaliser : Taches journalières : - Traitement du courrier - Contrôle et saisie de caisses - Traitement des factures et préparation pour règlements - Saisie comptable - Accueil téléphonique Taches mensuelles - Saisie des notes de frais, pointage et lettrage bancaire - Déclaration de TVA - Facturation - Traitement des chèques cadeaux pour le remboursement - Saisie des variables de paie dans Silaé (validation et transmission des bulletins de paies) Taches trimestrielles - Élaboration de facture de commissions - Déclaration de TVA - Contrôle et répartition Urssaf du Gérant Taches occasionnelles - Rédaction des contrats de travail et DPAE sur le site - Eléments de fin de contrat (solde de tout compte et envoi ou remise au salarié concerné) - Liaison avec le cabinet comptable - Saisie : - des déclarations IS sur Impot.gouv - litiges (colis non livrés) - attestations de salaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

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L'école de coiffure de Lyon 02 recherche son/sa secrétaire en charge des formations. Rattaché/e au Directeur de l'établissement, il/elle met en œuvre tous les dossiers de l'alternance et gère le quotidien au sein du CFA Activités principales - Téléphone, suivi des mails, accueil, renseignement des élèves extérieurs et internes, relation avec les partenaires professionnels coiffure - Pour le CFA : réalisation des dossiers alternance, émargement absences, retard des stagiaires, aide au permis, calendrier de formation, mise à jour des rémunérations, positionnement BTS - Comptabilité : saisie des caisses modèles, enregistrement des chèques, remise en banque avec dépôt, prélèvement et rejet, tableau de bord règlement élèves lycée - Gestion des MAF et MOF - Suivi et commande des fournitures bureau - Club Master : suivi des cotisations et préparation assemblée générale - Assemblée générale école convocations et comptes-rendus - Listing des classes écoles et lycées Mise en œuvre de la formation : - S'assurer du respect du règlement intérieur - Contacter et mettre en relation les patrons coiffeurs et les alternants pour signature d'un contrat - Gérer les flux d'argent remise de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

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Nous recherchons pour notre Association, un ou une Assistant(e) Administrative et comptable H/F .votre mission :Accueil physique et téléphonique des bénévoles, gestion administrative(courriers, collecte des cotisations...), comptabilité(saisie des éléments comptables à l'aide d'un logiciel spécifique), états de rapprochement, commandes de livres et tenue des comptes établissements. Communication : communiqués de presse et rédaction d'articles. contrat de travail sur 18h. Lundi /mardi de 9H00/17H00 et Jeudi matin. /pause 1h00 Maitrise de l'outil informatique WORD/ EXCEL . L'attirance pour les livres sera un plus.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

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En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière? Vos principales missions Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative. Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers. Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité. Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Localisation : Lyon 09 Contrat : Intérim 3 mois renouvelables Date de prise de poste: 02/03/2026 Horaires : 35 heures par semaine Taux horaire: 14 euros brut/h Secteur: Banque Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Chargé de Gestion après vente en Banque H/F à Lyon. Votre Challenge ? Gestion et suivi des impayés. Relances clients (téléphone, email, courrier). Analyse des dossiers et évaluation du risque. Mise à jour des outils de suivi et reporting. Votre Profil ? - BAC + 2 MINIMUM validé à BAC + 3 MAXIMIMUM avec expérience obligatoire en comptabilité et recouvrement minimum 6 mois - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Sens de l'écoute et de la diplomatie. - Proactivité et esprit d'initiative. En savoir plus sur Grafton.. Chez Grafton nous sommes fiers de nous engager en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi en luttant activement contre toute forme de discrimination. Nos consultants, experts sur de nombreux secteurs et métiers, utilisent[...]

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