photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Comptable (générale analytique fournisseurs) Mi-temps en CDI. Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Réalise des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. - Vous collectez et de classez les documents de comptabilité. - Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers et gérez les tâches de base de la comptabilité. 1- Activités principales - Tenue de la comptabilité - Enregistre, contrôle les factures « arrivées » (imputation des pièces comptables, lancement des traitements de comptabilisation, contrôle des pièces comptables générées et imputation comptable et analytique) - Prépare l'échéance Fournisseurs et réalise les virements Fournisseurs - Assure le suivi et rapprochement logiciel métier - Pointe les différents comptes (comptes de charges, comptes de tiers, comptes de provisions,) - Contribue à l'analyse des écarts des différents comptes en étroite relation avec la responsable comptable - Réalise les états de rapprochement bancaire - Assure le classement et archivage des factures -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux recrute un-e Assistant-e administratif-ve et comptable La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux est une Association d'Éducation Populaire, affiliée à l'Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte aujourd'hui 300 adhérents et 10 salarié-es. Missions du poste : Organisé-e et rigoureux-se, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'association. Votre mission principale sera d'effectuer la comptabilité générale et analytique de l'association ainsi que son volet social.Vous serez également amené-e à apporter votre soutien sur divers aspects administratifs. Activités : Comptabilité générale et analytique : - Saisit les opérations - Suit la comptabilité et la trésorerie en collaboration avec la Directrice et la trésorière - Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion - Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale - Gère la relation avec la banque et le cabinet comptable Volet social : - Élabore et suit les contrats de travail - Réalise et suit les payes des salarié-es - Suit les cotisations sociales, réalise les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ganea, cabinet de recrutement spécialiste des métiers de la Comptabilité/Finance, Ressources Humaines/Paie et ADV/Relation client, accompagne aujourd'hui une PME dynamique et en pleine croissance dans le secteur IT, basée à Dardilly, dans le recrutement de son futur(e) Assistant(e) de gestion comptable. Véritable appui dans la gestion administrative et comptable, vous interviendrez sur un périmètre varié : Comptabilité fournisseurs : contrôle, intégration des factures dans l'ERP, préparation et suivi des paiements, analyse et lettrage des comptes Saisie et suivi des factures clients, gestion du recouvrement Réalisation des rapprochements bancaires mensuels Gestion des notes de frais Participation à la préparation des clôtures annuelles et aux reportings Préparation des déclarations fiscales : TVA, DAS2, TVS Gestion des commandes clients et suivi administratif des ventes Utilisation des outils EBP Gestion et SAGE 100 Ce poste offre de belles perspectives d'évolution à moyen terme au sein d'une structure en plein développement. Profil De formation comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vos atouts : Organisation, rigueur et[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Chargé-e des Intervenants F/H en CDI dès que possible pour venir compléter les équipes de la Direction de l'Expérience Etudiante (DEE) de l'Institut Lyfe. Les principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion des intervenants vacataires : - Transmettre les informations nécessaires à la mise en place des contrats des vacataires et à leur suivi, aux services RH et Comptabilité ; - Contrôler les heures effectuées, l'utilisation des outils associés (Hyperplanning, Canvas.) et la bonne transmission des frais de mission pour la mise en règlement de la prestation par le service RH ou comptabilité. En cas de litige, transmettre les éléments permettant de statuer. - Produire des reportings pour faciliter l'analyse des coûts et proposer des optimisations. - Suivre les process mis en place, notamment au sein de la Direction de l'Expérience Etudiante et en rédiger de nouveaux si besoin. Travailler en étroite collaboration avec la Direction Académique, le service RH et le service Comptabilité afin d'optimiser la transmission des informations et l'efficacité des process. 2/ Gestion de la base de données intervenants : - S'assurer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un : Chargé de recouvrement (h/f) Votre profil Compétences et expérience : - Formation en gestion, comptabilité, administratif - 1 an d'expérience sur un poste similaire - Connaissances solides en comptabilité clients et en droit du recouvrement - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, CRM, Excel) Vos atouts : - Dynamique - Rigoureux - Organisé - Réactif - Diplomate Vous avez : - Un bon relationnel - Une excellente communication orale et écrite - La capacité de négociation et gestion des situations conflictuelles - Le sens de l'analyse Votre mission Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez la responsabilité d'effectuer le recouvrement des créances clients. Les principales missions sont : - Faire respecter les conditions de paiement auprès des clients - Effectuer les relances par écrit et par téléphone - Définir et mettre en place des actions appropriées pour obtenir le recouvrement des impayés - Identifier les motifs de non-paiement et mettre en place des solutions adaptées selon les situations - Mettre en place des dossiers nécessitant une action judiciaire - Suivre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

UNIMATE recrute : Comptable Administratif (H/F) Travail sur site (pas de télétravail) Dans le cadre d'une réorganisation du service administratif et comptable, vous participerez activement à la structuration du service et à la mise en place de nouveaux outils et procédures. Vos principales missions : - Tenue et suivi de la comptabilité fournisseurs et clients - Gestion administrative quotidienne et soutien sur les dossiers RH (paie, courriers, variables, etc.) - Participation à l'amélioration des processus internes et à la modernisation des méthodes de travail - Collaboration étroite avec la direction et les autres services pour fluidifier la communication interne Vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative, et aimez évoluer dans un environnement en mouvement. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez prioriser les tâches avec autonomie. À l'aise dans les contextes de transformation, vous savez être force de proposition et avez envie de contribuer à la montée en compétence du service. Les profils seniors sont les bienvenus. Les candidatures en alternance ou trop débutantes ne seront malheureusement pas retenues. Savoir-être[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacenas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale du poste : Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,. RELATIONS DE TRAVAIL - Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire. - Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés. - Les relations extérieures : o Comptable public, o Préfecture, o Département o CAVBS. MOYENS MATÉRIELS DU POSTE Matériel informatique et bureautique AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLES ACTIVITÉS Activités régulières Conseil municipal - Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal. - Assister et conseiller les élus. - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés). - Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture. - Envoyer les convocations aux commissions. Budget - Élaboration du budget et assurer le lien[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de ce recrutement, participez au job dating DYMASCO, le 19/11/2025 à 14h, en répondant à cette offre ou en vous inscrivant sur le portail Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/535859 Inscription obligatoire ! Dymasco est un expert de l'Industrie 4.0. Nous sommes spécialisons dans la transformation numérique des systèmes de production. En tant que partenaire officiel de Dassault Systèmes, nous offrons des solutions sur mesure basées sur DELMIA (Apriso, Ortems, 3DEXPERIENCE). Nous accompagnons des clients français et internationaux dans divers secteurs industriels. Nos compétences s'étendent à plusieurs domaines clés : Digital Manufacturing : Optimisation des processus de production via des modèles numériques. MES/MOM (Manufacturing Execution Systems/Manufacturing Operations Management) : Supervision en temps réel des opérations industrielles. Planification et Ordonnancement : Gestion proactive des ressources et des plannings. Connectivité industrielle : Intégration des machines et des systèmes pour une communication fluide. Gestion des données : Analyse et utilisation des données pour améliorer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission 1. Gestion Administrative et Documentaire : - Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. - Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. - Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. - Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. - Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : - Assister dans la préparation et la soumission de documents. - Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : - Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. - Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : - Participer à la mise à jour des bases de données internes. - Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières. Rythme de travail : - Travail en[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marennes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE BOVIS RECRUTE Le Groupe BOVIS est leader du Transport spécialisé et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de matériaux lourds, dangereux, fragiles ou précieux. Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement. Nous avons également des équipes supports de qualité qui œuvrent quotidiennement à la satisfaction de nos clients et participent grandement à la croissance que nous connaissons ces dernières années. Dans le cadre de son développement, notre agence basée à Marennes (69) recherche un(e) Assisant(e) Comptable et Administrative en contrat à durée indéterminée Vos missions, divisées en 2 aspects, seront les suivantes : Aspect Comptabilité - Gérer et établir la facturation des chantiers clients effectués. - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs. - Procéder aux recouvrements des créances et à la mise en banque[...]

photo Comptable syndic immobilier

Comptable syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière indépendante située à Villeurbanne, un Comptable copropriété (h/f) Votre profil - Première expérience en comptabilité de copropriété - Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Votre mission Dans le cadre de ce poste, vous êtes en charge de la gestion comptable complète d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Vos missions sont les suivantes : - Tenue de la comptabilité des copropriétés - Emission des appels de fonds (charges, travaux, provisions) - Suivi des encaissements et relances - Paiement des fournisseurs et rapprochements bancaires - Préparation des arrêtés de comptes et des budgets prévisionnels - Interface avec les gestionnaires, les copropriétaires et les conseils syndicaux Bon à savoir : CDI à pourvoir dès Janvier 2026 Salaire selon expérience Temps plein / Horaires aménageables.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcilly-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients à Marcilly d'Azergues, entreprise spécialisée dans la distribution et leader sur son marché, un Secrétaire Administratif et Comptable H/F en CDI à temps partiel. Vous recherchez un poste polyvalent où vos compétences administratives et comptables seront pleinement valorisées ? Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, en développement constant, et où l'humain occupe une place centrale ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions : . Rattaché(e) à la direction du site, vous serez un maillon essentiel du fonctionnement administratif et comptable. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : - Accueil téléphonique du dépôt - Saisie et suivi des factures fournisseurs et des bons de commande clients - Relances clients et suivi des encaissements - Contrôle de la marchandise et suivi des emballages - Pointage des factures et journaux de ventes - Saisie des commandes Internet - Réalisation de divers travaux comptables - Saisie des règlements clients et gestion de la caisse - Mise à jour et mise en place des prix de vente - Utilisation de vos notions en comptabilité dans la gestion quotidienne Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans des projets d'ingénierie et de transformation numérique, un-e Assistant-e de Gestion ADV (H/F). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 12 mois. Poste à temps plein 35h du lundi au vendredi. Lieu : Villeurbanne 69100 Vous serez au cœur de la gestion administrative et financière, assurant le suivi des projets et intervenant en support des équipes commerciales au sein de plusieurs agences dispatchées en France. - Votre rôle consistera à effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets. - Contrôler les complétudes des temps et rectifier si nécessaire. - Vous serez également en charge de paramétrer les affaires dans l'outil de gestion, créer des projets dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales et le budget initial, et garantir la fiabilité des données liées aux projets. - Vous suivrez les modifications survenues tout au long des projets, saisirez la valorisation du chiffre d'affaires, et centraliserez les informations nécessaires à la gestion et à la facturation. De plus, vous établirez la facturation, contrôlerez et validerez les factures clients[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2025-11AD) L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Pourquoi rejoindre l'APAJH ? Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous. Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée. Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération. Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation. Présentation du CAMSP Brignais Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée. Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé. Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de : - Secrétariat / comptabilité - Assurer la gestion courante de l'administratif - Divers courriers, relations avec les tiers - Etablissement des factures - Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires - Suivi des factures fournisseurs - Comptabilisation des factures - Saisie des caisses - Suivi des paiements clients, fournisseurs - Effectuer les relances clients - Recouvrement client en cas de besoin - Etablir les rapprochements[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Rattaché(e) au service comptable, vous participerez à la tenue de la comptabilité quotidienne et au suivi administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront : La saisie et le rapprochement des pièces comptables ; Le suivi des notes de frais via N2F ; La gestion des factures fournisseurs et clients sur Odoo ; Le contrôle et le suivi des règlements ; La participation aux clôtures mensuelles et annuelles ; La clôture des paies mensuelles et le paiement et suivi des Droit d'Auteurs Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac +2 minimum, type BTS Comptabilité et Gestion) ; Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en PME ; Maîtrise des logiciels Odoo, et N2F est un plus; Maîtrise du logiciels Sylae indispensable Bonne organisation, rigueur et sens du détail ; Esprit d'équipe et autonomie. Nous offrons : Un environnement de travail dynamique et bienveillant ; Des outils modernes et digitalisés ; Une rémunération attractive selon expérience ; Possibilité de travailler en temps partagé. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Lieu du poste : En présentiel

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de l'immobilier dans le conseil et la location de bureaux, basé à Lyon 2 : - "Assistant de Gestion (H/F)" Missions Principales : - Gestion de la Facturation : - Établir un nombre important de factures , en veillant à leur exactitude et à leur conformité en utilisant le logiciel dédié. - Analyser et vérifier les informations financières pour garantir la précision des documents. - Suivi des Mandats : - Gérer le suivi des mandats selon une trame préétablie , garantissant un suivi rigoureux et efficace. - Relations Client : - Entretenir de bonnes relations avec les clients , n'hésitant pas à effectuer des relances pour assurer le recouvrement des créances. C'est peut-être vous ! Profil Recherché : - Formation en gestion, comptabilité ou domaines similaires. - Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation. - Avec un goût prononcé pour les chiffres - Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités. - Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Proactivité et capacité à relancer les clients sans[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Auto-Moto-Cycles

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Véritable partenaire du business, vous serez au cœur du pilotage de la performance économique et du suivi des coûts.Vous jouerez un rôle clé dans la construction, le suivi et l'analyse des budgets, avec une forte dimension data & digital (Power BI, SAP, automatisation). Vos principales missions : * Piloter les analyses de performance P&L : marge, coûts fixes, rentabilité client/projet * Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale (effectifs, coûts, écarts, simulations) * Garantir la construction et la maîtrise des budgets en lien avec la comptabilité et les équipes de ventes * Produire et challenger les forecasts et plans à moyen terme (TBP, rolling forecast) * Développer des outils d'analyse et de reporting sur Power BI, et fiabiliser les données dans SAP * Être acteur du déploiement S/4HANA et de la digitalisation du contrôle de gestion * Contribuer activement à la culture business partner de l'équipe Finance : proximité, pédagogie et impact Qualifications * Bac +5 (école de commerce, université ou école d'ingénieur à dominante finance) * 3 à 5 ans d'expérience en contrôle de gestion ou FP&A, idéalement en environnement industriel ou international *[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, de l'embauche à la sortie du salarié. Vous êtes garant(e) de la conformité légale et conventionnelle, tout en accompagnant managers et collaborateurs dans leurs démarches. Missions Vos responsabilités principales : Centraliser et contrôler les éléments variables de paie. Établir les bulletins de salaire et réaliser les déclarations sociales pour l'ensemble des sociétés du groupe. Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, absences, congés, retraites, sorties). Piloter la gestion des temps en lien étroit avec les managers, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données. Gérer les relations avec les organismes sociaux, partenaires externes et cabinets juridiques. Suivre et mettre à jour les évolutions légales et conventionnelles, en adaptant les pratiques et logiciels. Conseiller les salariés et managers sur leurs droits et obligations (paie, mutuelle, temps de travail, etc.). Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la charpente, de la couverture, de la zinguerie et du bardage, recrute au poste de d'Assistant Opérationnel (H/F). Basé(e) sur notre site de Chazay d'Azergues (69), vous êtes un interlocuteur clé de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les différentes entités présentes sur le site et contribuez activement à la réalisation de tâche administrative en binôme avec une assistante déjà en poste. Vos missions principales : Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les mails et les demandes internes. - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels. - Suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - Suivre les marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs, gestion des acomptes - Participer au suivi des règlements et relances si nécessaire. - Assurer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne sera en charge de la partie secrétariat: répondre au téléphone, aux mails, aux courriers. Elle accueillera les clients Elle assurera également le suivi comptable des factures et devis à établir, les enregistrera en comptabilité, assurera un suivi ses règlements... En cours de développement de l'activité au Brésil, la personne doit écrire et parler couramment le portugais/brésilien. Des déplacements seront à prévoir dans ce pays. fréquence à définir Une connaissance de la culture de ce pays est fortement recommandé. Vous travaillerez du mardi au vendredi pour maxi 24h par semaine quelques samedis travaillés

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale, à taille humaine, conviviale, et prendre en main la partie administrative et comptable d'une PME dynamique ? Chez Ombres & Lumières, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiserie, nous recrutons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour : - Gérer la comptabilité courante : factures, règlements, relances, TVA, reporting - Assurer le suivi administratif (contrats, dossiers, mails) et l'accueil téléphonique - Être un véritable appui pour la direction, avec des indicateurs de gestion et un regard structuré. Ce que nous cherchons : Un profil confirmé : Bac +2/3 minimum en compta/gestion, 5 ans d'expérience en PME souhaitée Autonome, rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils (Excel, logiciel comptable), aimant travailler dans un cadre humain Ce que nous offrons : Un CDI à temps partiel (2 jours par semaine, modulables selon vos disponibilités et nos besoins) Localisation : Brignais (69) Rémunération selon profil (estimation -12 000 € à 16 000 € brut/an pour ce temps partiel) Horaires flexibles, ambiance familiale, possibilités d'évolution à mesure que l'activité se développe Quand ? Disponible immédiatement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Marcilly-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SODIF est une entreprise de distribution de Fleurs et Plantes depuis 1968. Avec plus de 1200 clients, répartis à travers 11 sites sur l'Est de la France, nous sommes leader de la distribution florale. Nous œuvrons à rendre le produit avec lequel nous travaillons chaque jour plus noble et avec plus de sens. Constitué de 130 collaborateurs, nous avons de fortes ambitions de développement. En rejoignant SODIF, vous intégrer une entreprise unis autour d'une même passion : la Fleur, et où la valeur de l'Humain est capitale. Nous recherchons pour le dépôt SODIF situé à MARCILLY D'AZERGUES (69) : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F A TEMPS PARTIEL MISSIONS : - Accueil téléphonique ; - Saisie et suivis des factures fournisseurs, bon de commandes clients ; - Relance des clients ; - Encaissement clients quotidien; - Contrôle divers de la marchandises et suivi des emballages ; - Pointage des factures, journaux de ventes ; - Saisie des commandes Internet ; - Divers travaux comptables ; - Saisie des règlements et encaissement des clients ; - Suivi et contrôle de la caisse ; - Mise en place des prix de vente ; - Notions de comptabilité obligatoires. DESCRIPTION DU[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. MISSIONS En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise - Gérer le suivi du personnel[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de ses activités, un acteur majeur du transport et de la logistique internationale recherche un(e) Déclarant(e) en Douane expérimenté(e). Vos missions principales : Réaliser les opérations administratives d'enregistrement liées aux flux de marchandises. Élaborer et contrôler les documents douaniers pour les opérations d'import et d'export. Assister aux visites et contrôles physiques des douaniers lors du passage des marchandises. Appuyer le Responsable Douane dans la gestion des différentes comptabilités matières. Prendre en charge la responsabilité des déclarations douanières pour le compte des clients, en assurant l'interface entre les services transit, comptabilité et les autorités douanières. Vérifier la conformité et la complétude des documents exigés par les autorités : raison du transport, origine, contenu, poids, mentions spéciales, etc. Remettre les dossiers complets aux services douaniers et s'assurer du bon déroulement des procédures lors du passage en douane. Profil recherché : Formation : BTS Commerce International ou Transport. Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, avec une maîtrise des opérations administratives[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation continue et d'apprentissage, le GRETA CFA Lyon Métropole est implanté dans le bassin lyonnais. Nous accompagnons salariés, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion et jeunes dans leurs projets d'évolution professionnelle, grâce à une offre de formation adaptée aux besoins du marché du travail. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique Lieu : Villeurbanne (sur 2 établissements différents) Vos missions principales : Au sein du site la Martinière Monplaisir, vous contribuerez à : Suivi et gestion administrative : - Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation). - Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs,...) - Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires. - Saisie des informations sur les progiciels des financeurs. - Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients. - Accueil et information des stagiaires. - Réalisation des convocations aux réunions, examens,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lancié, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi pour le remplacement d'un agent Descriptif de l'emploi : Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et réalise de multiples missions dans les domaines indiqués ci-dessous : - gérer les formalités administratives courantes ; - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ) - gérer les demandes relatives à l'état civil et le recensement citoyen - affaires scolaires et périscolaires - urbanisme - élections - gestion du cimetière - planning et réservations des salles, relations avec les associations - communication, gestion du site internet et du panneau lumineux ainsi que les réseaux sociaux - comptabilité - rédaction de courriers et d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, compte-rendu...)

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au manager de proximité, vous aurez pour mission la gestion complète des comptes clients : -Recouvrement de créances de débiteurs. -Emissions et réceptions d'appels, relances téléphoniques amiables, communication par mail. -Négociation de plans de payement/échéanciers, études de solvabilité. -Identifier et analyser les litiges. -Traiter les factures. -Encaissement CB pour la mise à jour des dossiers et enregistrement de RIB pour la mise en place de prélèvement. -Garantir la gestion administrative des dossiers dans le respect de la déontologie, des processus et des consignes de l'entreprise. -Enrichissement de la base de données interne. -Utilisation d'outils clients. Profil recherché : Vous avez une capacité à tenir un discours clair, professionnel et argumenté. Vous avez le sens de la persuasion, de la négociation et le goût du challenge pour travailler en équipe avec les collaborateurs.rices Intrum. Polyvalent(e), autonome et faisant preuve d'écoute active. La connaissance de l'anglais et espagnol, lu, parlé et écrit est primordiale pour ce poste. Vous avez des notions de comptabilité et de bonnes connaissances au niveau informatique, rejoignez-nous ! Proposition[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur. 1) Gestion administrative et communication - Rédaction et gestion de courriers, e-mails, comptes rendus, préparation de messages et communications diverses (SMS, WhatsApp, etc.). - Circulation fluide de l'information au sein de l'équipe. 2) Classement et gestion documentaire - Classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers administratifs. - Vérification administrative. 3) Saisie et suivi administratif - Saisie de données, élaboration de tableaux de bord, suivi de dossiers. - Utilisation d'applicatifs métiers divers. 4) Accueil et relations externes - Accueil téléphonique et physique des visiteurs ou partenaires. 5) Organisation et coordination - Organisation de réunions, gestion d'agendas, réservation de déplacements. - Élaboration et transmission des ordres du jour. 6) Support comptable et financier - Support à la facturation ou à la comptabilité. Activités : Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la structure. Assurer la bonne mise en œuvre des procédures,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute un nouveau talent sur un poste d'Assistant administratif polyvalent (F/H) pour son client spécialisé dans l'automobile, implanté dans la régions lyonnaise. Missions principales : 1. Mettre en oeuvre toutes les actions nécessaires pour obtenir le règlement des factures dans les délais, sur les bons comptes comptables, et assurer le suivi des reportings associés. 2. Effectuer le lettrage des règlements. 3. Envoyer les factures en dématérialisé. 4. Créer les comptes clients. 5. Une fois les missions précédentes maîtrisées : assurer la facturation des loyers. Horaires: Journée : 8h30-16h30 du lundi au vendredi Profil recherché : * Formation / Expérience : Bac +2 comptabilité/gestion ou expérience significative sur un poste similaire. * Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook indispensable). * Compétences humaines : * Rigueur et organisation * Curiosité et ténacité * Respect de la confidentialité * Autonomie Rémunération et avantages : - à partir de 1900 euros brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Carte restaurant - Primes collective et/ou individuelle + participation[...]

photo Soigneur animalier / Soigneuse animalière

Soigneur animalier / Soigneuse animalière

Emploi

Marennes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe de 8 agents animaliers, une vétérinaire, une assistante vétérinaire, un chef d'équipe et un responsable. L'équipe est renforcée par une cinquantaine de bénévoles. Le refuge peut accueillir 25 chiens, 100 chats et quelques NACS. Ce sont en moyenne 1400 animaux recueillis par an et environ 1250 d'entre eux sont replacés chaque année. Veiller respect des procédures en matière de prise en charge et d'accueil des animaux Garantir le suivi sanitaire Veiller à la dispense des soins nécessaires aux animaux Veiller au respect et à la bonne application des directives émanant du responsable de refuge, Veiller au respect des procédures internes, de la santé et de la sécurité des salariés et des bénévoles, Participer au recrutement des salariés et bénévoles, Animation et coordination de l'équipe des salariés et bénévoles, Planification et répartition des tâches de travail au sein de l'équipe, Organisation et tenue de réunions d'équipe Assurer le suivi des plannings mensuels, et anticiper, organiser le remplacement des salariés. Assurer le suivi administratif des animaux (entrées/sorties) Suivi et établissement des commandes diverses nécessaires au bon fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant-e de Direction / Exploitation Ce recrutement fait suite à une réorganisation interne avec une évolution naturelle vers un rôle central au sein de l'exploitation. Votre rôle Véritable pivot administratif entre la Direction, l'équipe d'exploitation et les chargés d'affaires, vous garantissez la fluidité de l'activité au quotidien. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément feront la différence. Vous interviendrez sur : Administration & facturation * Établissement de la facturation contractuelle * Factures d'interventions & situations de travaux * Suivi des achats, ventes et analyse de rentabilité des affaires * Mise à jour et suivi de la base clients dans TWIMM Support à l'exploitation * Rédaction des contrats de maintenance, courriers clients, rapports d'exploitation * Élaboration de devis et documents techniques * Suivi administratif des dossiers travaux (DC4, bons de commande, sous-traitance.) Support commercial * Participation aux réponses aux appels d'offres * Préparation de dossiers commerciaux et administratifs * Accueil téléphonique professionnel, filtrage, orientation des[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée paie

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adéquat recrute COMPTABLE H/F pour un de ses clients spécialisé dans la fabrication de meubles de magasin. Société desservie par les transports en commun arrêt Sermenaz BUS C5 Vos missions : * Saisie et export des factures fournisseurs sur Resource après contrôles (tarif, quantité, échéance, compte comptable et analytique) * Gestion règlements fournisseurs et traitement des relances * Création et mise à jour fiche tiers sur (re)Source * Rapprochements bancaires y compris dépenses CB * Préparation du bilan et travaux de fins d'exercice : FAE, PCA, CCA, FNP, revue des comptes clients, fournisseurs et généraux, écritures d'inventaires, circularisation * Déclaration de TVA, DEB et CODIFAB * Reporting trimestriel : établir les données relatives aux FAE, PCA, CCA et FNP du mois, préparation tableau reporting global et par analytique. * Saisie abonnement * Suivi du tableau de financement bancaire (prêts, leasing) * Suivi des immobilisations et de leurs amortissements * Import des factures client via (re)source dans Sage * Préparation des fichiers mensuels : récap finance, RFA CTO * Affranchissement, envoi et réception courriers, colis * Tâches administratives diverses Logiciel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales - Soutien à la directrice régionale (organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC) - Appui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération - Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux. Descriptif des actions à réaliser Soutien à la directrice : - Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information - Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération régionale en coordination avec la Direction - Gestion comptable et coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires - Coordination des instances statutaires sur les aspects administratifs et logistiques (invitation et convocation, salle, archivage, CR.) - Collaboration à la gestion des RH (rdv médecine du travail, formation continue.) - Suivi des[...]

photo Administrateur / Administratrice de théâtre

Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre programmation, composée essentiellement de propositions théâtrales (théâtre contemporain, musical, d'objets, ...), court de septembre à juin et défend une vision du monde sociale et juste. Chaque saison, nous accueillons entre 25 et 30 spectacles, dont des lectures ... Notre théâtre est un lieu convivial, chaleureux et ouvert : une maison pour les artistes et pour celles et ceux qui les écoutent et les accompagnent. L'équipe du théâtre est composée de 4 salarié.e.s (Martha Spinoux, direction et programmation ; Maëlis Delorme, relations publiques et communication : Rodolphe Doublet, billetterie ; une administratrice) et une équipe d'intermittent.e.s (régie générale, technique, intervenant.e.s théâtre). Efficacité et qualité guident notre action sans jamais perdre de vue le plaisir de travailler ensemble. C'est dans ce cadre que le Théâtre des Clochards Célestes cherche son.sa prochain.e Responsable d'administration. Les missions qui vous seront confiées : - Piloter, en lien avec la directrice, la stratégie globale du Théâtre et le lien avec les financeurs publics. - Etablir, exécuter et suivre le budget du Théâtre, dans ses dimensions prévisionnelles et réalisées[...]

photo Technicien / Technicienne support logiciel

Technicien / Technicienne support logiciel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d'activités. Son atout majeur est sa référence dans son secteur d'activité et sa présence à l'international. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Rattaché(e) à l'équipe Service Planning/Systems, vous assurerez le rôle de supports des équipes du Service Technique. Vous serez en relation avec les utilisateurs internes et externes nécessitant une assistance de premier et deuxième niveau sur différentes plateformes informatiques : -Fournir un support technique de niveau 1 et 2 aux utilisateurs (clients et collaborateurs) -Assurer la maintenance, les tests et les mises à jour du site internet marchand -Apporter un support fonctionnel et réaliser des tests sur le logiciel de planification du Service (Salesforce) -Documenter et créer les supports de formation concernant les procédures d'utilisation des différentes outils -Contribuer au calcul, à l'analyse et au suivi des budgets liés à l'activité -Interagir avec les utilisateurs ainsi qu'avec les interlocuteurs de notre maison mère,[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation : Lyon 09 Contrat : Intérim 3 mois renouvelables Date de prise de poste: 17/11/25 Horaires : 35 heures par semaine Salaire: Taux variable en lien avec l'expérience et le diplôme Secteur: Banque Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Chargé de Gestion en Banque H/F à Lyon. Votre Challenge ? - Assurer le traitement des demandes de nos clients pendant la vie des contrats de financement dans le respect des procédures et délais en vigueur dans l'entreprise. - Assurer l'accueil téléphonique. - Assurer des relations de qualité avec les clients internes et externes. - Contribuer à l'amélioration continue du service rendu. - Étudier la comptabilité de base (débit et crédit). - Assurer la gestion des contrats confiés en tenant compte de leurs particularités et dans le respect des règles, procédures et délais en vigueur dans l'entreprise. - Participer à l'élaboration des scripts et modes opératoires de gestion et à la mise en place des nouveaux produits. Votre Profil ? - BAC + 2 MINIMUM validé à BAC + 3 MAXIMIMUM avec expérience obligatoire en[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? La CARPA Rhône-Alpes (Caisse Autonome de Règlement Pécuniaire des Avocats) est une association loi 1901 qui sécurise les opérations financières réalisées par les avocats pour leurs clients. Elle gère également les fonds de l'État destinés à rémunérer les avocats intervenant dans le cadre de l'aide juridictionnelle. Notre structure compte une vingtaine de collaborateurs, animés par un esprit d'entraide, de rigueur et de service public. Vos missions Rattaché(e) au Référent du pôle Aide Juridictionnelle, vous aurez pour principales missions : 1. Paiement des interventions des avocats Contrôle des justificatifs et des montants Saisie des paiements et envoi des avis de virement 2. Suivi global de l'aide juridictionnelle Répartition des fonds alloués par type d'aide Établissement et transmission des états financiers aux organismes d'État Suivi des consommations et reporting à la Chancellerie Déclaration fiscale des aides versées 3. Tâches administratives annexes Archivage et classement des dossiers Gestion des appels entrants Profil recherché Formation de type Bac Pro ou BTS en gestion, comptabilité ou administratif Bonne maîtrise du Pack Office (Word,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Lyon Tertiaire est à la recherche d'un Assistant Administratif Bilingue Espagnol h/f pour notre client, un acteur majeur dans le secteur du commerce d'électricité, situé à LYON 03. Cette entreprise se distingue par son innovation et son engagement envers la durabilité, offrant des solutions énergétiques qui répondent aux besoins de ses clients tout en respectant l'environnement. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise la collaboration et le développement professionnel. En tant qu'Assistant Administratif Bilingue Espagnol h/f, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions: - Réalisation des tâches de base en comptabilité. - Suivi des commandes fournisseurs. - Saisie, comptabilisation et mise en paiement de factures fournisseurs. - Vérification des éléments comptables (informations fiscales, coordonnées bancaires, etc.). - Échange avec nos équipes en France ainsi qu'avec différents services basés à Madrid. - Aide à la mise en place de procédures et amélioration continue - Bac +2/3 - Langues : Espagnol courant (lu, écrit, parlé) indispensable. - La connaissance du logiciel SAP est[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client , un Chargé des Moyens Généraux et Budget F/H. Poste basé à Lyon 3ème en CDI. Contexte. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients institutionnels un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et du Budget. Missions principales. Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions s'articuleront autour de deux volets : Gestion budgétaire et administrative : - Exécuter les engagements budgétaires dans le respect des règles internes. - Saisir les engagements et commandes émis par les différents services. - Suivre les commandes, contrôler les réceptions et tenir à jour les stocks. - Assurer la gestion et le suivi des relations avec les prestataires externes et internes. Moyens généraux et logistique : - Participer à la gestion courante des locaux et au suivi des interventions techniques. - Coordonner les travaux, dépannages et réservations de salles de réunion. - Gérer le courrier, l'accueil téléphonique et physique selon les besoins du service. Profil[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le siège du Groupe LIP continue sa progression et recrute un(e) Gestionnaire Recouvrement H/F en CDI, poste basé à Lyon 7ème (Métro Jean Macé). Rattaché(e) au Responsable du Service Recouvrements et Contentieux, et en lien permanent avec les collaborateurs de l'entreprise, vous avez donc la responsabilité des missions suivantes : - Assurer la relance téléphonique et par mails des clients - Gérer les procédures de mise en demeure - Traiter les impayés ponctuellement - Coordonner les informations - Faire le retour des actions auprès des Analystes et au Réseau - Intervenir en renfort au Service Crédit Clients : la subrogation (clôture de la facturation des Agences), et la comptabilité clients - Communiquer au Réseau et aux Analystes les avancées des dossiers - Participer à des missions transverses (amélioration des outils, harmonisation des process.) Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en en commerce, relation client, vous justifiez à minima de 2 ans d'expérience sur un poste de gestionnaire recouvrement ou chargé de relation client. Méthodique et autonome, vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe. Vous possédez également des qualités rédactionnelles[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'approvisionneur industriel envoie et suit les commandes de pièces aux fournisseurs jusqu'à leur arrivée à la réception. Commandes Envoie les commandes de réapprovisionnement des pièces qui sont enregistrées avec un fournisseur, en optimisant la quantité à envoyer d'après les stocks et les besoins exprimés du moment, vérifiant aussi la meilleure tranche de Prix / Qté commandée Si les pièces sont en consultation et donc non renseignées par un fournisseur, il laisse le soin aux acheteurs de s'en occuper, il reprendra la main lorsque le besoin sera complété. S'assure que le matériel commandé répond aux exigences requises sur les plans, que la pièce est bien envoyée, selon sa spécificité au bon fournisseur. S'assure que l'indice de la commande est au même indice que le plan envoyé. Analyse et met à jour les paramètres de gestion dans la fiche article Met à disposition les composants dont la production et / ou nos clients ont besoin en respectant les exigences de qualité, d'environnement et de délais tout en diminuant les coûts de stock (internes ou externes) Suivre le planning de réalisation des affaires, alerter en cas de difficulté ou de dérive,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche D'UN GESTIONNAIRE DE PAIE/RESPONSABLE PAIE EXPERIMENTÉ F/H pour notre client spécialiste de services numériques sur la commune de Lyon 03.Sous la responsabilité de votre direction, vous serez emmené à : - Créer les nouveaux entrants dans les outils Cegid (paie) et Horsys (gestion des temps), - Contrôler et traiter les saisies des collaborateurs dans Horsys, après validation des managers, - Intégrer dans Cegid les informations relatives aux changements de missions et aux évolutions contractuelles, - Collecter et consolider les tableaux de suivi pré-paie (transports, primes, etc.) transmis par les différentes Unités, - Traiter et contrôler l'intégralité des paies mensuelles, - Assurer la gestion et le suivi de la participation, - Gérer et vérifier les déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance...)et les relations avec ces organismes, - Réaliser les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités de départ Confidentiel, - Répondre aux questions des collaborateurs et des managers sur la paie et la gestion des temps, - Veiller à la conformité légale et réglementaire des pratiques internes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Responsable Financière et RH, le.a chargé.e de missions aura pour mission de soutenir l'association dans la recherche de financements, la gestion administrative de l'association et dans l'animation des réseaux sociaux. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES : 1. Recherche de financements et suivi administratif Sous la responsabilité et en lien direct avec la Directrice : - Veille sur les appels à projets et subventions (institutionnels, fondations, mécénat.) ; - Rédaction des dossiers de demande de financement ; - Suivi administratif des projets subventionnés ; - Rédaction des bilans intermédiaires et finaux ; - Archivage et classement des documents liés aux subventions ; - Gestion des outils de suivi de pilotage des subventions et des engagements contractuels ; - Information et formation des équipes sur les ressources et les outils de suivi ; - Rédaction du rapport d'activité ; - Productions de supports de communication dans le cadre des projets financés 2. Appui administratif RH Sous la responsabilité et en lien avec la Responsable Administrative, Financière et RH : - Gestion des dossiers des salariés et des entrées/sorties (DPAE, collecte[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité) - Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires - Assurer le classement et l'archivage - Suivre l'activité administrative et opérationnelle quotidienne Comptabilité / suivi financier - Emission et suivi des factures - Recouvrement et relances clients - Suivi des fournisseurs en lien avec l'expert-comptable - Gestion hebdomadaire des encaissements et flux Organisation & logistique - Organisation des déplacements professionnels (réservations train / hôtel / événements) - Préparation logistique des réunions internes et externes Support opérationnel - Assistance à la préparation de rapports, présentations et dossiers - Participation à la gestion de projets, spécifiques du cabinet Vos horaires : 09h - 12h30, 14h - 17h30 / vendredi fini à 17h Votre rémunération : Fourchette d'entre 26 000€ annuel brut, à 31 200€ anuel brut, 13ème mois compris, et mutuelle d'entreprise

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afccc69 est une association du secteur social dont l'objet est d'aider les personnes dans l'évolution de leur vie affective, relationnelle et sexuelle, en particulier dans leur relation de vie de couple, de famille, et ce dans le respect des droits et liberté de chacun. L'Afccc69 propose plusieurs services d'accompagnement pour apaiser ou recréer du lien entre les membres d'une famille : conseil conjugal et familial, thérapie de couple, médiation familiale, intervention en milieu scolaire, espaces de rencontre facilitant les droits de visite entre des parents séparés et leurs enfants. Inscrite dans un réseau national, l'Afccc69 est présente sur 2 sites à Lyon et Villefranche. Nous sommes une équipe à taille humaine, 18 professionnels, à temps partiel, très investis et motivés pour faire connaître l'Afccc69 et assurer son développement au bénéfice des adultes et des enfants accompagnés. 1. Missions du poste Il/elle réalise de multiples activités d'accueil, d'information, d'administration et d'organisation contribuant au bon fonctionnement de la structure. Assiste la direction, les administrateurs et les services dans l'exercice de leurs missions. Est un appui au travail[...]

Ressources supplémentaires